3 Proofs mit WebShare

Mit PrintPreview lassen sich Bilddateien, PDFs und Dokumente hinsichtlich der Vollständigkeit von Seitenelementen, korrekter Farben, der Typografie und der verwendeten Schriften überprüfen. Dieses Handbuch stellt die unterschiedlichen Prüfmethoden vor und erklärt diese:

Softproof via HELIOS WebShare auf einem geeigneten Monitor (siehe 3.1.5 „WebShare Monitorproofs“)
Proofdruck via HELIOS WebShare (siehe 3.1.6 „WebShare Proofdruck“)
Proof über eine „Druckvorschau“-Druckerwarteschlange (siehe 4.1 „PrintPreview mit HELIOS Admin einrichten“)

3.1 Remote Softproofs

Zusammen mit HELIOS WebShare lassen sich Remote Softproofs auf dem Monitor und farbangepasste Proofdrucke direkt aus dem Webbbrowser erzeugen. Dazu werden die Bilder mittels ICC-Profilen an den Proofmonitor oder -drucker angepasst.

3.1.1 Globale ICC-Profile

Damit ICC-Profile für alle Benutzer zur Verfügung stehen, müssen Ihre ICC-Profile in die Ordner „.Proof-Profiles/Monitor“ und „.Proof-Profiles/Printer“, die sich im Root-Verzeichnis des Sharepoints „WebShare Public“ befinden, kopiert werden. ICC-Monitorprofile stehen dann im Prooffenster für Softproofs im Aufklappmenü ICC-Monitorprofil zur Verfügung, ICC-Druckerprofile im Aufklappmenü ICC-Druckerprofil auf der WebShare Proofseite.

Hinweis:: Für diese Funktionalität muss der Sharepoint „WebShare Public“ veröffentlicht sein.

3.1.2 Bilder und Dokumentenseiten prüfen

: Wählen Sie im Fenster des Vorschaubildes den Menüeintrag Datei > Proof aus.

Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Proofbild, das Detailinformationen über die Bilddatei enthält (Abb. 3.1).

Abb. 3.1: WebShare Information von Proofdateien

: Wählen Sie aus dem Aufklappmenü ICC-Monitorprofil ein Proofprofil für eine akkurate und ICC-farbangepasste Voransicht am Monitor (Monitorprofile lassen sich gemäß der Beschreibung im Kapitel „Servereinstellungen“ im HELIOS WebShare Handbuch auf den Server hochladen).

: Wählen Sie aus dem Aufklappmenü Simulation ICC-Proof ein Proofprofil für eine akkurate und nach ICC farbangepasste Voransicht. Lesen Sie auch Kapitel 3.1.5 „WebShare Monitorproofs“.

Mit dem Pfeil in der linken oberen Ecke lassen sich die Werkzeugleiste und Bildinformationen ein- und ausblenden.

Das Werkzeugleistenicon Ansicht enthält neben den bereits aus dem Vorschaumodus bekannten Funktionen die zusätzlichen vordefinierten Zoomstufen Zoom 5 bis Zoom 9. In der Werkzeugleiste rechts befinden sich noch die Zoomstufen 100%, 150% und 200%.

Das Werkzeugleistenicon Drucken öffnet die „Druckeinstellungen“, in denen grundsätzlich dieselben Einstellungen vorgenommen werden können wie in den „Druckeinstellungen“ im Preview-Modus (siehe WebShare Handbuch). Zusätzlich stehen hier aber das Aufklappmenü ICC-Druckerprofile zur Verfügung, mit dem sich ein Profil für den Druck auswählen lässt (ist kein ausgewählt findet die Farbanpassung auf dem Arbeitsplatzrechner statt, bei einem ausgewählten Profil sorgt der Server für die Farbanpassung) sowie die Option Bildinformationen drucken, die Bildinformationen in den Ausdruck übernimmt.

Das Werkzeugleistenicon Proof öffnet die „Proof-Druckeinstellungen“, die ähnliche Einstellmöglichkeiten bieten wie die „Druckeinstellungen“, in denen aber der Abschnitt Seiteninhalt fehlt. Im Aufklappmenü Kontrollstreifen können Sie einen Farbkontrollstreifen und dessen Position relativ zum zu druckenden Objekt auswählen. Zusätzlich lässt sich der Dokumententitel in einem Textfeld bearbeiten. Die „Proof-Druckeinstellungen“ werden detailliert in Kapitel 3.1.6 „WebShare Proofdruck“ behandelt.

3.1.3 Proofs von mehreren Dokumenten

Es ist möglich, mehrere Dateien auf einmal in der Proofansicht zu öffnen.

: Wählen Sie dazu im Sharepoint die Dateien, die Sie in der Proofansicht öffnen möchten, durch Klicken der entsprechenden Checkbox neben dem Dateinamen aus. Wählen Sie dann Proof aus dem Menü Datei aus. Sind keine Dateien ausgewählt, so werden sämtliche Objekte im Verzeichnis, die in der Proofansicht zur Verfügung stehen, geöffnet.

Das erste Objekt wird angezeigt und die anderen können aus dem Aufklappmenü oder mittels der Schaltflächen ICON und ICON ausgewählt werden.

3.1.4 Proofs von mehrseitigen Dokumenten

Standardmäßig wird immer die erste Seite von mehrseitigen Dokumenten im Prooffenster dargestellt. Sie können sich durch die zu prüfenden Seiten bewegen, indem Sie die gewünschte Seitenzahl angeben und dann ENTER drücken oder auf „Refresh“ in der Menüleiste klicken oder einfach vor- und zurückblättern, ähnlich der Seitennavigation in Abb. 3.2. Die gewünschte Seite kann auch aus der mehrspaltigen Darstellung per Klick aktiviert und anschließend per Datei > Proof aufgerufen werden. Sie können die Seiten dann, wie oben beschrieben, durchblättern.

Abb. 3.2: Menüleiste für die Vorschau mehrseitiger Dokumente

3.1.5 WebShare Monitorproofs

WebShare Monitorproofs lassen sich entweder über arbeitsplatzbasiertes oder über serverbasiertes Farbmanagement erzeugen:

Arbeitsplatzbasiertes Farbmanagement

WebShare bietet farbangepasste ICC-Proofs aller unterstützten Bildformate sowie PDF-Dokumente in einem separaten WebShare Proof-Fenster. Die Proofs basieren auf Echtfarben-PNG. Sie stellen die Originalfarbe oder den simulierten Druckprozess gemäß eines angegebenen ICC-Ausgabeprofils dar. Der Safari Browser (für Mac und Windows) kann Echtfarbenbilder, die mit einem ICC-Profil versehen sind, farbecht darstellen.

Die WebShare Servereinstellungen (Administration > Servereinstellungen) erlauben die Angabe einer durch Komma getrennte Liste von ICC-Profilen. Der Benutzer kann dann das gewünschte Ausgabeprofil im Proof-Fenster auswählen. Die Proofsimulation wird vom WebShare File Server übernommen. Alle Proofs werden über ein eingebettetes sRGB-v4-Profil dargestellt. Dadurch kann der Browser sRGB-Farben auf dem Monitor farbecht darstellen.

Die Erzeugung des Proofbildes können Sie im Skript „wspreview.pl“ anpassen. Dadurch lassen sich beispielsweise Optionen für die Tiefenkompensierung, reine Schwarz-/Weiß-/Grau-/CMY-Optionen sowie Kombinationen von benutzerdefinierten ICC-Drucker- und Monitorprofilen bewerkstelligen.

Akkurate Proofs am Monitor:

a) Safari für Mac

: Erzeugen Sie ein eigenes Profil für den Proofmonitor und wählen Sie dieses aus der Registerkarte Farben in „Systemeinstellungen > Monitore“ (Abb. 3.3) aus.

Abb. 3.3: Ein Monitor-Proofprofil auswählen (OS X)

Safari für Windows

: Erzeugen Sie ein eigenes Profil für den Proofmonitor und wählen Sie dieses aus der Registerkarte Farben Farbverwaltung (Abb. 3.4) in „Einstellungen > Erweitert > Farbverwaltung“ aus.

Abb. 3.4: Ein Monitor-Proofprofil auswählen (Windows)

b) Farbanpassung mit Photoshop

: Verwenden Sie Photoshop und einen kalibrierten Monitor. Ziehen Sie das Bild aus dem WebShare Proof-Fenster auf das Photoshop Programmicon (oder ziehen Sie es auf den Schreibtisch und öffnen Sie es in Photoshop).

Photoshop erkennt dann automatisch eingebettete Profile und fragt, wie weiter verfahren werden soll. Wählen Sie „Eingebettetes Profil verwenden …“ aus.

c) Andere Browser (als Safari)

: Verwenden Sie einen für sRGB farbangepassten Monitor.

Der Browser gibt die Bilder gemäß sRGB v4 aus und der Monitor zeigt einen akkuraten Proof.

Akkurate Proofs von Rasterbildern:
Jedes Graustufen-, RGB- oder CMYK-Bild sollte ein ICC-Quellprofil eingebettet haben, welches das Bild beschreibt. Eingebettete sRGB EXIF-Referenzen von Digitalkameras werden erkannt und verwendet. Bei CIELab-TIFF-Bildern wird ein D50 Weißpunkt angenommen. RGB-Bilder ohne Profilinformationen werden als sRGB v2 angenommen, von CMYK-Bildern ohne Profilinformationen wird angenommen, dass sie mit dem von Ihnen ausgewählten ICC-Proofprofil identisch sind.

Akkurate Proofs von PDF-Dateien:
Von CMYK-Objekten im PDF, die keine ICC-Profilinformationen besitzen, wird angenommen, dass sie gemäß dem ICC-Ausgabeprofil dargestellt werden. Von RGB-Objekten ohne Profilinformationen wird der Farbraum sRGB angenommen. Eingebettete ICC-Farbräume mit Profil werden in den Ausgabefarbraum des Proofs gewandelt. Reine Weiß-/Grau-/Schwarz-Vektorobjekte bleiben unverändert. Eine zusätzliche Anpassung des Skripts „wspreview.pl“ erlaubt spezielle Regeln, z. B. das Ignorieren eingebetteter Profile und die Verwendung eigener Rendering Intents.

Hinweis:: Nur das WebShare Proof-Fenster erzeugt farbechte PNG-basierte Proofs mit eingebetteten ICC-sRGB-v4-Profilen. Diese Proofbilder haben eine erheblich höhere Dateigröße als die JPEG-Dateivorschau.

Serverbasiertes Farbmanagement

Eine andere Möglichkeit besteht darin, dem WebShare File Server den verwendeten Proofmonitor mitzuteilen. Dies erreicht man dadurch, dass ein geeignetes Monitorprofil auf den Server hochgeladen wird, so dass das Dokument bereits auf dem Server farbangepasst wird und an den Client weitergeleitet wird. Diese Methode ist genauer als die arbeitsplatzbasierte Farbanpassung, da der Zwischenschritt über das Profil „sRGB v4“ entfällt.

: Erzeugen Sie ein ICC-Profil, das für Ihren Monitor geeignet ist.

: Öffnen Sie die die Seite „Meine Benutzereinstellungen“.

: Laden Sie das Profil per Klick auf die Schaltfläche Monitorprofil hinzufügen auf den WebShare File Server hoch.

: Wählen Sie das Profil anschließend aus dem Aufklappmenü Standardmonitorprofil als Standardprofil aus.

3.1.6 WebShare Proofdruck

Nach einem Klick auf das Menüleisten-Icon Proof auf der WebShare Proof-Fenster (siehe Abb. 3.1), lässt sich die aktuelle Proofansicht auf einem lokalen Drucker ausgeben (siehe Abb. 3.5).

Abb. 3.5: Druckeinstellungen für Proof auf lokalem Drucker

Papierformat

Hier wird das gewünschte Papierformat angegeben (siehe 3.1.7 „Papierformate“). Die Werte für Seitenbreite, Seitenhöhe und Seitenrand werden automatisch an das gewählte Format angepasst. Nachdem der Eintrag Custom... ausgewählt wurde, können Seitenbreite, Seitenhöhe sowie Seitenrand eingegeben werden. Heftrand fügt den angegebenen Wert als Rand oben und links zur Seite hinzu, zusätzlich zum definierten Seitenrand. Die Schaltfläche An Seite anpassen errechnet die höchstmögliche Skalierung für das gewählte Papierformat.

Hinweis:: Wenn Sie die Option Bildgröße an Seite anpassen aktiviert haben, kann der gewählte Skalierungsfaktor überschrieben werden.

Auflösung

Hier kann die gewünschte Auflösung für den Proofdruck ausgewählt werden. Die Optionen Draft, Good, Excellent sowie Super Fine stehen zur Verfügung (siehe „Branding Editor“ im HELIOS WebShare Handbuch).

ICC-Druckerprofil

ICC-Farbprofil zur Farbanpassung auswählen („Server Farbverwaltung“). kein enthält die Standard-ICC-Profile (“Arbeitsplatz Farbverwaltung“).

Kontrollstreifen

Aus diesem Aufklappmenü können Sie einen Farbkontrollstreifen (siehe 3.1.8 „Proofgrafiken“) auswählen. Zwei Beispiele „HELIOS_ControlStrip-H.pdf“ und „HELIOS_ControlStrip-V.pdf“ sind im Lieferumfang enthalten. Zusätzlich können Sie seine Position relativ zum zu druckenden Objekt bestimmen.

Titel

Standardmäßig enthält das Textfeld Titel bereits die Druckinformationen Erstellungsdatum, Benutzer, Dokumentname und -seite, Auflösung sowie Änderungsdatum. Diese Informationen werden nicht gedruckt, wenn Sie die Checkbox deaktivieren. Weicht die Skalierung von 100% ab, so wird diese Information auch übernommen.

3.1.7 Papierformate

Papierformate können in der Datei „Paper-Formats.txt“ (Sharepoint „WebShare Public“ > „Proof-Templates“) definiert werden. Sie stehen dann im Aufklappmenü Papierformat auf der WebShare Proofseite zur Verfügung. Um dieses Menü um einen Eintrag zu erweitern, fügen Sie der Datei „Paper-Formats.txt“ eine Zeile hinzu oder bearbeiten Sie eine vorhandene Zeile. WebShare erwartet eine Formatdefinition pro Zeile, wobei Zeilen, die mit # beginnen, ignoriert werden. Die Zeilen sehen wie folgt aus:

<Name>TAB<Breite><Einheit>TAB<Höhe><Einheit>TAB<Rand><Einheit>

<Name> kann eine beliebige Zeichenkette sein, darf allerdings keine Tabulatoren enthalten.

<Breite>, <Höhe> und <Rand> können aus vorzeichenlosen Ganz- oder Fließkommazahlen bestehen (die Angabe von Punkt „.“ oder Komma „,“ ist für Fließkommazahlen zulässig).

<Einheit> kann entweder „mm“, „cm“ oder „inch“ sein.

Hinweis:: Um diese Funktionalität nutzen zu können, muss der Sharepoint „WebShare Public“ veröffentlicht sein.

3.1.8 Proofgrafiken

Farbtabellen und Kontrollstreifen für Proofdrucke können im Sharepoint „WebShare Public“ (Ordner „Proof-Templates“) gesichert werden. Dann lassen sich diese Dateien auf der WebShare Proofseite im Aufklappmenü Kontrollstreifen auswählen gemäß den Einstellungen im Aufklappmenü Kontrollstreifen Ausrichtung gedruckt werden. Alle unterstützten Bildformate und PDF-Dokumente lassen sich dafür verwenden.

Hinweis:: Um diese Funktionalität nutzen zu können, muss der Sharepoint „WebShare Public“ veröffentlicht sein.

3.1.9 Farbauszüge und Schmuckfarben prüfen

In WebShare lassen sich Farbauszüge, Schmuckfarben inbegriffen, prüfen:

: Öffnen Sie das Menüleistenobjekt Ansicht und wählen Sie den Eintrag Proof-Farboptionen.

Wählen Sie den gewünschten Farbraum aus dem Aufklappmenü Farbraum.

Im Abschnitt „Proof-Farboptionen“ werden alle Prozess- und Schmuckfarben, die im Dokument vorkommen, aufgeführt (Abb. 3.6). Mit dem Kontrollkästchen lässt sich für jeden verfügbaren Farbauszug bestimmen, ob die Separationsfarbe berücksichtigt wird:

Wählen Sie die Separationsfarben für den Proof aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Update um die Änderungen sichtbar zu machen.

Hinweis:: Im Aufklappmenü Simulation ICC-Proof muss ein Profil ausgewählt sein.

3.1.10 Anmerkungen und Farbinformationen

Die Funktion „Anmerkungen“ erlaubt Ihnen, sämtliche Bild- und Dateiformate, von denen WebShare eine Vorschau erzeugen kann, mit Anmerkungen zu versehen. Dadurch lassen sich Dokumente in ihren unterschiedlichen Stadien zurückverfolgen und fertige Dokumente freigeben.
Die Funktion “Farbinformationen” ähnelt der Farbinformationspalette in Photoshop und zeigt die individuellen Primär- und Schmuckfarbwerte an, die in dem ausgewählten Bereich verwendet werden.

Beide Funktionen werden im Kapitel “Vorschau von Bildern und Einzelseiten” im HELIOS WebShare Handbuch beschrieben.

Abb. 3.6: WebShare Abschnitt „Proof-Farboptionen“

HELIOS Handbücher 10. September 2020