Document Hub

Document Hub d'HELIOS

permet aux utilisateurs mobiles d'afficher et d'utiliser en ligne ou hors ligne les documents du serveur intranet. La synchronisation intégrée met à jour automatiquement les fichiers sur vos appareils mobiles et la gestion des accès aux fichiers du serveur s'applique pour une utilisation en ligne et hors ligne. La solution supporte parfaitement les environnements multi-utilisateurs de toutes tailles.

HELIOS WebShare

constitue l'environnement sous-jacent garantissant l'accès sécurisé au Document Hub. Avec WebShare, les utilisateurs distants se connectent à votre serveur depuis leur ordinateur avec un navigateur Web et les utilisateurs d'iDevices utilisent l'app native Document Hub.

L'accès simplifié aux données

ne nécessite qu'un unique réglage d'autorisation de connexion pour accéder aux points de partage du serveur. Les accès sont régis selon le nom ou le groupe d'utilisateurs et les permissions du système de fichiers. Tous les paramètres de l'app des utilisateurs mobiles résident sur le serveur.

L'échange de documents

permet d'ouvrir les fichiers de l'Document Hub dans toutes les autres apps. Le Document Hub permet aussi de prévisualiser les pages des documents, les images, de les imprimer ou de les transférer par e-mail.

La synchronisation de fichiers

met à jour automatiquement les dossiers et fichiers de tous les utilisateurs de l'app pour une utilisation ultérieure hors ligne. Tous les transferts sont optimisés: parallélisés, compressés, réactivables.

Le haut niveau de sécurité

est assuré par une application serveur à deux niveaux: le serveur WebShare WebServer gère le trafic Web utilisateur sur un serveur dédié afin d'isoler le serveur principal d'Internet. La sécurité du système de fichiers est assurée par les droits utilisateur. L'accès aux fichiers hors ligne avec le Doc Hub nécessite d'entrer le mot de passe serveur chiffré dans le trousseau iOS. Des scripts personnalisés de connexion au serveur permettent de limiter l'accès à certains iDevices. Les connexions utilisateur sont détaillées dans les logs d'évènement.