2 Von Clients aus suchen

Sie können einfache Spotlight-Suchen durchführen oder nach spezifischen Kombinationen von Attributen suchen. Suchoptionen können Bool'sche Verknüpfungen (AND/OR/NOT), komplette Phrasen, Schlüsselwörter, Werte sowie Wertebereiche beinhalten. Details dazu finden Sie in Kapitel 2.5 „Syntax der einfachen Spotlight-Suche“.

Hinweis:

Aus Gründen der Performanz werden Änderungen in den Indexdatenbanken nur einmal pro Minute auf die Festplatte geschrieben („Flushing“). Deshalb kann es, wenn eine Datei angelegt oder bearbeitet worden ist, bis zu einer Minute dauern, bis eine Suche den neuen oder geänderten Eintrag findet. Ein sofortiges „Flushen“ der Indexdatenbanken sämtlicher Volumes lässt sich aber durch den Befehl srvutil reconf indexsrv erzwingen. Dazu muss man als Superuser auf der Kommandozeile angemeldet sein.

Um sicherzustellen, dass neue Dateien in der Desktop-Datenbank vermerkt sind, muss die Desktop-Datenbank mit dem Befehl srvutil reconf desksrv ebenfalls geflusht werden.

Um auf einem HELIOS Volume Spotlight-Suchen durchführen zu können, muss die Spotlight-Indizierung für dieses Volume aktiviert sein. Dies wird in Kapitel 1.1 „Spotlight-Suchoptionen in HELIOS Admin“ beschrieben.

2.1 Suchen unter OS X

Auf einem Mac ab OS X 10.5 lässt sich im Finder über den Menüeintrag Datei > Suchen ein Suchdialog öffnen, der es Ihnen erlaubt, Dateien in einem bestimmten Speicherort zu suchen, beispielsweise lokale Dateien unter Diesen Mac, Dateien im aktuell ausgewählten Ordner oder Dateien in gemeinsam genutzten Netzwerkvolumes (Freigaben). Zusätzlich kann nach Inhalt oder Dateiname gesucht werden.

: Um nach Dateien in HELIOS Volumes zu suchen, wählen Sie entweder Freigaben aus, das HELIOS Volume oder den Verzeichnisnamen (navigieren Sie im Finder zuerst in das Verzeichnis und starten Sie dann die Suche).

Unter OS X können Sie eine Spotlight-Suche auch über das Suchfeld in der Menüleiste ausführen. Standardmäßig wird hierbei lediglich Dieser Mac durchsucht, so dass Sie, nachdem die ersten Ergebnisse angezeigt worden sind, Alle einblenden auswählen müssen, um den vollständigen Suchdialog zu öffnen und dann Freigabe oder das gewünschte HELIOS Volume, wie oben beschrieben.

Eine Verfeinerung der Suche wird durch Eingabe zusätzlicher Suchkriterien im Suchfeld oder durch Klicken der Schaltfläche + im Suchfenster erreicht. Ein neues Menü erlaubt dann die Angabe weiterer Suchkriterien.

Suchanfragen lassen sich auf einfache Art durch Klicken der Schaltfläche Sichern in einem Ordner speichern.

Anfragen nach Dateinamen suchen nach Dateien mit übereinstimmendem Namen, Anfragen nach dem Inhalt suchen nach übereinstimmendem Textinhalt, Metadaten oder Kommentaren (Abb. 2.1).

Das Attribut „Zul. geöffnet“ wird vom Indexserver nicht unterstützt, weshalb diese Spalte bei der Suche in einem HELIOS Volume frei bleibt.

Abb. 2.1: Suchergebnisse auf einem Mac

2.2 Suchen unter Windows

Spotlight-Suche über „HELIOS PCShare Search“

Unter Windows lassen sich HELIOS Netzwerkvolumes über das PCShare Client-Tool „HELIOS PCShare Search“ (siehe HELIOS PCShare Benutzerhandbuch) nach Dateiinhalt und Metadaten durchsuchen. Auch hier lässt sich die Suche auf den aktuell ausgewählten Ordner eingrenzen, indem die Suchanfrage aus dem entsprechenden Ordner gestartet wird (Abb. 2.2).

Abb. 2.2: Suchergebnisse auf einem Windows PC

Hinweis:: Die Syntax-Beispiele für die einfache Spotlight-Suche aus den Abschnitten 2.4.1 „dt ftsearch“ und 2.5 „Syntax der einfachen Spotlight-Suche“ lassen sich auch auf die HELIOS PCShare Suche anwenden.

Spotlight-Suche über das Kommandozeilenprogramm „helsearch.exe“

Das HELIOS Kommandozeilenprogramm „helsearch.exe“ hat eine weitere Option erhalten, mit der sich von einem Windows-Client aus in HELIOS Netzwerkvolumes nach Dateiinhalt und Metadaten suchen lässt. Der Gebrauch und die Anwendung werden im HELIOS PCShare Benutzerhandbuch beschrieben.

2.3 Suche in WebShare

Wie bei „helsearch.exe“ werden bei der WebShare-Suche Dateien mit dem gesuchten Inhalt in HELIOS Netzwerkvolumes gefunden (Abb. 2.3).

Ist die Option Nur im aktuellen Ordner suchen aktiviert, wird die Suche auf den Ordner, von dem die Suchanfrage startete, beschränkt. Die Suche unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung.

Abb. 2.3: Suchergebnis in WebShare (im Webbrowser)

Hinweis:: Die Syntax-Beispiele für die einfache Spotlight-Suche aus den Abschnitten 2.4.1 „dt ftsearch“ und 2.5 „Syntax der einfachen Spotlight-Suche“ lassen sich auch auf die HELIOS WebShare-Suche anwenden.

Wenn der Cursor über das Spotlight-Suchfeld in der WebShare Werkzeugleiste bewegt wird, erscheint ein Link, der die Spotlight-Hilfe öffnet (Abb. 2.4).

Am unteren Ende der Spotlight-Hilfe befindet sich ein weiterer Link: Alle indizierten Attribute anzeigen öffnet eine dynamisch erzeugte Liste, die sämtliche Attribute, die diesem Sharepoint verfügbar sind, auflistet (siehe Kapitel 3.2 „Indizierungsmodule“).

Abb. 2.4: Spotlight-Hilfe in WebShare

2.4 Suche über die „dt“-Tools

2.4.1 dt ftsearch

Mit diesem Befehl können Sie auf einer Kommandozeile in HELIOS Netzwerkvolumes nach Dateinamen, Inhalten oder Metadaten suchen.

Verwendung:

dt ftsearch [-n maxcount] [-v volume[/path/...]] [-i|-b] [-s]
            [-0] [-X] pattern
dt ftsearch -h

Unterstützte Optionen:

-0: Ergebnispfade mit einem ASCII Null-Zeichen trennen.
-i: Datei-ID mit Pfaden anzeigen.
-b: Nur Datei-IDs ausgeben. Mit dieser Option lassen sich „dt ftsearch“ und „dt ftinfo“ effizient in Skripten nutzen.
-n maxcount: Die Anzahl der Suchergebnisse auf „maxcount“ begrenzen.
-v volume: Gibt den Volumepfad an; standardmäßig ist dies das Volume mit dem aktuellen Arbeitsverzeichnis. Weitere Verzeichnisse nach dem Volumepfad schränken das Suchergebnis auf Dateien unterhalb dieser Verzeichnisse ein.
-s: Die erweiterte Syntax der Spotlight-Suche (2.6 „Syntax der erweiterten Spotlight-Suche“) statt der einfachen Suchsyntax (2.5 „Syntax der einfachen Spotlight-Suche“) in der Anfrage verwenden.
-X: Verzögerung beim Schließen der Desktop-Datenbank unterdrücken (siehe HELIOS Base Handbuch; Kapitel „dt“ Tools).
-h: Hilfe anzeigen.

2.4.2 dt ftinfo

Mit diesem Befehl lassen sich die Spotlight-Metadaten einer Datei in einem HELIOS Netzwerkvolume anzeigen. Sie können die Index-Attribute eingrenzen, indem Sie eines oder mehrere Indexattribute, von denen Sie in Kapitel 3.2 „Indizierungsmodule“ viele finden, angeben.

Verwendung:

dt ftinfo [-k attribute[,attribute...]][-v volume][-A0ictX][-X] <file>
dt ftinfo -h

Unterstützte Optionen:

-A: Alle derzeitig bekannten Attribute eines Volumes (im aktuellen Pfad oder mit der Option -v angegeben) anzeigen. <file> muss weggelassen werden.
-0: Ausgabe mit einem ASCII Null-Zeichen trennen.
-k attribute: Nur diese Attribute ausgeben.
-i: „file“ ist eine Datei-ID statt eines Pfades. Mit dieser Option lassen sich „dt ftsearch“- und „dt ftinfo“ effizient in Skripten nutzen.
-t: Informationen zum Attributtyp mit in die Ausgabe nehmen.
-c: Prüfen, ob „file“ indiziert ist. Gibt den indizierten Inhalt aus.
-v volume: Gibt den Volumepfad an; standardmäßig ist dies das Volume mit dem aktuellen Arbeitsverzeichnis. Diese Option hat nur Auswirkungen, wenn -i oder -A verwendet wird.
-X: Verzögerung beim Schließen der Desktop-Datenbank unterdrücken (siehe HELIOS Base Handbuch; Kapitel „dt“ Tools).
-h: Hilfe anzeigen.

Beispiel 1:

Die indizierten Attribute der Datei „IMGP0766.JPG“ anzeigen:

$ dt ftinfo IMGP0766.JPG
kMDItemPath=/demovol/IMGP0766.JPG
kMDItemDisplayName=IMGP0766.JPG
kMDItemContentModificationDate=2010-04-28 06:50:15 CEST
kMDItemFocalLength=5.800000
kMDItemKind=JPEG Image
kMDItemContentType=public.jpeg
kMDItemColorSpace=RGB
kMDItemPixelHeight=1728
kMDItemPixelWidth=2304
kMDItemBitsPerSample=24
kMDItemResolutionWidthDPI=72.000000
kMDItemResolutionHeightDPI=72.000000
kMDItemHasAlphaChannel=false
kMDItemProfileName=sRGB IEC61966-2-1 noBPC
kMDItemFSTypeCode=0
kMDItemAcquisitionMake=PENTAX Corporation
kMDItemAcquisitionModel=PENTAX Optio S4
kMDItemFSSize=1397604
kMDItemCreator=Optio S4 Ver 1.00
kMDItemFSOwnerUserID=501
kMDItemExposureTimeSeconds=0.016667
kMDItemFNumber=2.600000
kMDItemISOSpeed=100
kMDItemContentCreationDate=2010-04-28 05:50:15 CEST
kMDItemFSOwnerGroupID=80
kMDItemMaxAperture=2.800000
kMDItemMeteringMode=Pattern
kMDItemFlashOnOff=true
kMDItemFSName=IMGP0766.JPG
kMDItemFSContentChangeDate=2010-04-28 06:50:15 CEST
kMDItemFSCreationDate=2010-04-28 06:50:15 CEST
kMDItemFSCreatorCode=0
kMDItemFSFinderFlags=0

Beispiel 2:

Die Attribute „kMDItemColorSpace“ und „kMDItemContentCreationDate“ aus der Bilddatei „IMGP0766.JPG“ anzeigen:

$ dt ftinfo -k kMDItemColorSpace,kMDItemContentCreationDate
/demovol/IMGP0766.JPG
kMDItemColorSpace=RGB
kMDItemContentCreationDate=2010-04-28 05:50:15 CEST

2.5 Syntax der einfachen Spotlight-Suche

Die Syntax der einfachen Spotlight-Suche kann in der Spotlight-Suche im Mac Finder, der WebShare Spotlight-Suche, der PCShare Spotlight-Suche und im Programm „dt ftsearch“ verwendet werden.

Operator	Beschreibung
`:`	Numerische Attribute: Entspricht numerischem Wert String-Attribute: Entspricht (verkürztem) Suchbegriff Bool-Attribute: Ist 0=FALSE oder 1=TRUE
`:<`	Kleiner*
`:>`	Größer*
`:<=`	Kleiner oder gleich*
`:>=`	Größer oder gleich*
`AND (optional)`	Suchbegriff 1 und Suchbegriff 2
`OR`	Suchbegriff 1 oder Suchbegriff 2
`-`	Nicht Suchbegriff

Tab. 2.1: Operatoren für die einfache Spotlight-Suche

*	Nur für numerische Werte und Datumsangaben

Zeitvariable	Beschreibung
`now`	Alle Änderungen der letzten 5 Minuten
`today`	Heute
`yesterday`	Gestern
`this week`	Diese Woche
`this month`	Dieser Monat
`this year`	Dieses Jahr
`now(Zahl)`	Alle Änderungen der letzten 5 Minuten, verschoben durch Hinzufügen eines positiven oder negativen Werts zu der aktuellen Zeit (in Minuten)
`today(Zahl)`	Ein Tag, verschoben durch Hinzufügen eines positiven oder negativen Werts zum heutigen Tag
`yesterday(Zahl)`	Ein Tag, verschoben durch Hinzufügen eines positiven oder negativen Werts zu gestern
`this week(Zahl)`	Eine Woche, verschoben durch Hinzufügen eines positiven oder negativen Werts zur aktuellen Woche
`this month(Zahl)`	Ein Monat, verschoben durch Hinzufügen eines positiven oder negativen Werts zum aktuellen Monat
`this year(Zahl)`	Ein Jahr, verschoben durch Hinzufügen eines positiven oder negativen Werts zum aktuellen Jahr

Tab. 2.2: Einfache Spotlight-Suche – Zeitvariablen

Beispiel

(Begriffssuche in Volltextinhalten):

dt ftsearch Druck: Nach Wörtern suchen, die im Dateinamen, im Text und in allen Metadaten-Attributen mit „Druck“ beginnen.
dt ftsearch "'Druck Farbe Profil'": Im Text und in allen Metadaten-Attributen nach dem exakten Ausdruck „Druck Farbe Profil“ suchen.
dt ftsearch "Handbuch -Auto": Nach dem Ausdruck „Handbuch“ suchen, jedoch alle Ergebnisse, die „Auto“ beinhalten, ignorieren.

Hinweis:: Eine Suchanfrage darf nur Buchstaben und Ziffern enthalten. Andere Zeichen, z. B. Satzzeichen, liefern keine Ergebnisse.

Beispiele

(Nach bestimmten Metadaten-Attributen suchen):

Hinweis:: In Kapitel 4 „Suchbare Metadaten-Attribute“ finden Sie eine Liste sämtlicher unterstützter Attributnamen und Aliase.

dt ftsearch "colorspace:RGB": Nach RGB-Bildern suchen.
dt ftsearch "height:<1000": Nach Bildern suchen, die weniger als 1000 Pixel hoch sind.
dt ftsearch "colorspace:CMYK dpi:>=300": Nach CMYK-Bildern mit einer Auflösung von mindestens 300 dpi suchen.
dt ftsearch "bps:24-32": Nach Bildern suchen mit einer Farbtiefe zwischen 24 und 32 Bits suchen.
dt ftsearch "modified:2010-09-15": Nach Dateien suchen, die am 15. September 2010 geändert wurden.
dt ftsearch "date:2011-02-01-2011-02-11": Nach Dateien suchen, die zwischen dem 1. und dem 11. Februar 2011 erstellt oder bearbeitet wurden.
dt ftsearch "modified:this week": Nach Dateien suchen, die diese Woche bearbeitet wurden.
dt ftsearch "modified:now(-20)": Nach Dateien suchen, die vor 20-25 Minuten bearbeitet wurden.
dt ftsearch "modified:today(-2)": Nach Dateien suchen, die vorgestern bearbeitet wurden.
dt ftsearch "name:*andb*": Nach Dateien suchen, deren Name „andb“ enthält, z. B. Handbücher.

Beispiele

(Kombinierte Suche mit Bool'schen Operatoren AND, OR sowie -):

dt ftsearch "colorspace:CMYK AND alpha:0": Nach CMYK-Bildern ohne Alpha-Kanal suchen. (Der Operator AND kann bei dieser Anfrage weggelassen werden.)
dt ftsearch "profile:Euro OR profile:SWOP": Nach Bildern suchen, die die ICC-Profile „Euro*“ oder „SWOP*“ enthalten.
dt ftsearch "colorspace:RGB -kind:JPEG": Nach Bildern mit Farbraum RGB suchen, ausgenommen JPEG-Bilder.

Beispiele

(Komplexere Suchabfragen unter Verwendung von Klammern):

dt ftsearch "(colorspace:RGB OR colorspace:CMYK) AND kind:TIFF": Nach RGB- oder CMYK-TIFF-Bildern suchen.

2.6 Syntax der erweiterten Spotlight-Suche

Die erweiterte Spotlight-Syntax wird mit der Option -s in dt ftsearch eingeleitet. Es handelt sich dabei um die gleiche Syntax, die unter OS X vom Befehl „mdfind“ verwendet wird. Die erweiterte Spotlight-Suche bietet Vorteile bei der Suche mit sogenannten Wildcards, z. B. am Anfang eines Suchbegriffs (siehe Tab. 2.3).

Wert	Ergebnis
`baum*`	Trifft auf Attributwerte zu, die mit „baum“ beginnen. Zum Beispiel gilt dies für „Baumstamm“ und „Baumhaus“, jedoch nicht für „Stammbaum“.
`*baum`	Trifft auf Attributwerte zu, die auf „baum“ enden. Wird nicht in der Volltextsuche unterstützt!
`baum`	Trifft auf Attributwerte zu, die „baum“ enthalten. Zum Beispiel gilt dies für „Baumstamm“, „Baumhaus“ und „Stammbaum“. Wird nicht in der Volltextsuche unterstützt!
`baum`	Trifft auf Attributwerte zu, die exakt „baum“ heißen.

Tab. 2.3: Erweiterte Spotlight-Suche – Wildcards

Operator	Beschreibung
`==`	Gleich
`!=`	Ungleich
`<`	Kleiner*
`>`	Größer *
`<=`	Kleiner oder gleich*
`>=`	Größer oder gleich*
`InRange(attributeName, minValue,maxValue)`	Numerische Werte innerhalb einer Spanne von `minValue` und `maxValue` im angegebenen `attributeName`
`&&`	Suchbegriff 1 und Suchbegriff 2
`\|\|`	Suchbegriff 1 oder Suchbegriff 2
`!`	Nicht Suchbegriff

Tab. 2.4: Operatoren für die erweiterte Spotlight-Suche

*	Nur für numerische Werte und Datumsangaben

Zeitvariable	Beschreibung
`$time.now`	Alle Änderungen der letzten 5 Minuten
`$time.today`	Heute
`$time.yesterday`	Gestern
`$time.this_week`	Diese Woche
`$time.this_month`	Dieser Monat
`$time.this_year`	Dieses Jahr
`$time.now(Zahl)`	Alle Änderungen der letzten 5 Minuten, verschoben durch Hinzufügen eines positiven oder negativen Werts zu der aktuellen Zeit (in Minuten)
`$time.today(Zahl)`	Ein Tag, verschoben durch Hinzufügen eines positiven oder negativen Werts zum heutigen Tag
`$time.this_week(Zahl)`	Eine Woche, verschoben durch Hinzufügen eines positiven oder negativen Werts zur aktuellen Woche
`$time.this_month(Zahl)`	Ein Monat, verschoben durch Hinzufügen eines positiven oder negativen Werts zum aktuellen Monat
`$time.this_year(Zahl)`	Ein Jahr, verschoben durch Hinzufügen eines positiven oder negativen Werts zum aktuellen Jahr
`$time.iso(ISO-8601-STR)`	Das Datum, angegeben durch Auslesen des ISO-8601-STR konformen Strings

Tab. 2.5: Erweiterte Spotlight-Suche – Zeitvariablen

Beispiele:

dt ftsearch -s "kMDItemProfileName == *coated*"

Nach Bildern mit einem Farbprofil suchen, der den String „coated“ enthält.

dt ftsearch -s "InRange(kMDItemPixelWidth,1990,2002)"

Nach Bildern suchen, die zwischen 1990 und 2002 Pixel breit sind.

dt ftsearch -s "kMDItemDisplayName == Sommer* && kMDItemColorSpace != CMYK && kMDItemResolutionWidthDPI == 300"

Nach 300-dpi-Bildern suchen, die nicht im Farbraum CMYK vorliegen und deren Dateinamen mit „Sommer“ beginnt.

dt ftsearch -s 'kMDItemContentModificationDate > "$time.yesterday"'

Nach Dateien suchen, die seit gestern bearbeitet wurden.

dt ftsearch -s 'kMDItemContentModificationDate > "$time.iso(2010-02-12)"'

Nach Dateien suchen, die seit dem 12. Februar 2010 bearbeitet wurden.

Hinweis:: Das Format für Datums-Attribute ist:
YYYY-MM-DD oder YYYY-MM-DD hh:mm:ss.

Beispiel

(Windows-Quotes bei Verwendung von Datums-Attributen):

dt ftsearch -s "kMDItemContentModificationDate > '$time.yesterday'": Nach Dateien suchen, die seit gestern bearbeitet wurden.

2.7 Skript-Beispiel für „dt ftsearch“ und „dt ftinfo“

Beispiel

(nur UNIX):

Dateinamen und Kommentar für sämtliche Bilder mit einer Auflösung von weniger als 300 dpi ausgeben:

for i in `dt ftsearch -b "dpi:<300"`; do 
	dt ftinfo -k kMDItemPath,kMDItemFinderComment -i $i
	echo
done

HELIOS Handbücher 10. September 2020