HELIOS WebShare bietet Nutzern eines Webbrowsers einen schnellen und sicheren Zugriff auf entfernte Dateisysteme. Bei entsprechenden Zugriffsrechten können Anwender überall dort ihren Fileserver benutzen, wo ihnen ein Internetzugang per Webbrowser zur Verfügung steht, ohne dass der Server selbst dem Internet ausgesetzt werden muss.
Der automatisierte 2-Wege-Zugriff auf die Serverdaten ermöglicht gemeinsames Arbeiten an unterschiedlichen Standorten. Datei- und Ordnerlisten werden analog zu Windows Explorer oder Mac Finder im Webbrowser dargestellt und können damit ebenso verwaltet werden. Damit sind Remote-Voransichten aller gängigen Dokumentenformate möglich. Über den Webbrowser lassen sich OPI-Layoutbilder herunterladen und in der DTP-Anwendung platzieren. Nach Übertragung der fertigen Dokumente per WebShare zum Server stehen diese dann im OPI-Prozess mit den ausgetauschten Feinbildern für die Weiterverarbeitung zur Verfügung. QuarkXPress-, InDesign- und PDF-Dokumente lassen sich anzeigen bzw. proofen (siehe Kapitel 2.3 „Integration anderer HELIOS Produkte“).
Sicherheit wird durch den zweistufigen Serveraufbau gewährleistet. Der WebShare Webserver bildet die Schnittstelle zum Internet und schützt die Kommunikation zum internen Fileserver. Die Sicherheit des Fileservers wird durch Benutzerzugriffsrechte gewährleistet. Weitere Zugriffsbeschränkungen regeln so genannte „Sharepoints“, freigegebene Bereiche für Ordner- und Dateiaktionen. Die Datenübertragung kann optional über SSL-Verschlüsselung erfolgen.
Aufgrund der „zipstream“-Komprimierung während der Übertragung ist WebShare sehr leistungsfähig und kann die Bandbreite der Internetverbindung optimal ausnutzen.
HELIOS WebShare läuft auf der Grundlage der von der Software HELIOS Base bereitgestellten Serverumgebung. Lesen Sie bitte im HELIOS Base Handbuch nach, wie die Software installiert und eingerichtet wird.
Informationen über Neuerungen in WebShare finden Sie unter:
www.helios.de (HELIOS Produktversionen – Neue Funktionen)
Informationen zu HELIOS Base, der innovativen Grundlage aller HELIOS Produkte,
finden Sie unter:
www.helios.de (Produkte > Base)
Mit dem Client-Tool HELIOS WebShare Manager und einem gängigen Webbrowser können Sie Dateien und Ordner zwischen einem WebShare Server und verbundenen Arbeitsplätzen über das Internet synchronisieren.
HELIOS WebShare Manager Benutzerhandbuch:
www.helios.de
(Support > Medien > HELIOS Benutzerhandbücher)
HELIOS Document Hub erlaubt Ihnen den Zugriff auf Fileserver-Volumes im Intranet, sodass Sie Dokumente auf dem Server on- und offline präsentieren und nutzen können, während eine eingebaute Datensynchronisierung sicherstellt, dass die Serverdaten auf mobilen Geräten stets aktuell sind.
Lesen Sie dazu Kapitel 9 „HELIOS Document Hub“
WebShare ist Teil einer integrierten Produktlinie, in der sich das Leistungsspektrum durch andere HELIOS Produkte erweitern lässt.
Dateien auf dem WebShare File Server werden im HELIOS Ressourcenformat, das auch von EtherShare und PCShare genutzt wird, gespeichert. Dadurch bleiben spezielle Eigenschaften, wie z. B. Mac-Ressourcen oder Windows File Streams, erhalten. Deckt sich der WebShare Sharepoint mit einem HELIOS Volume (EtherShare oder PCShare), oder überlappt er dieses, bleiben benutzerdefinierte Mac Icons auch erhalten.
Wird der WebShare File Server auf einer Windows Plattform installiert und liegt der definierte Sharepoint in einer NTFS-Partition, werden die Dateien im SFM-kompatiblen (Services for Macintosh) Format auf der Festplatte gesichert.
Für den Fall, dass der WebShare File Server auf OS X ohne EtherShare/PCShare installiert wurde und der definierte Sharepoint in einer HFS-Partition liegt, werden die Dateien im Mac-OS-Format auf der Festplatte gesichert. In diesem Fall verwendet das Dateimanagement (Duplizieren, Kopieren/Einfügen, Umbenennen) unter OS X native Kommandos („cp“, „mv“), wobei jedoch die Ressourcen von Mac-Dateien verloren gehen können. Benutzerdefinierte Mac Icons bleiben unter OS X immer erhalten.
HELIOS Base, die technologische Grundlage aller HELIOS Produkte, umfasst die „dt“-Tools, die für Dateiaktionen verwendet werden. Diese Dienstprogramme berücksichtigen dabei Mac-Ressourceninformationen sowie Windows File Streams und bewahren so Informationen über den Dateityp und das Programm, mit dem die Datei erstellt wurde, Windows File Streams usw. Darüber hinaus verwenden WebShare Sharepoints, die EtherShare- und PCShare-Volumes entsprechen (oder diese überlappen), die „dt“ Tools um die Desktopdatenbank für das HELIOS Volume zu aktualisieren. Somit wird die volle Kompatibilität zwischen WebShare und EtherShare bzw. PCShare Benutzern gewährleistet.
EtherShare sowie PCShare sind mit WebShare voll kompatibel und bieten Mac- und Windows-Clients einen ausgereiften File- und Printserver.
HELIOS ImageServer für serverbasiertes OPI, automatisierte Arbeitsabläufe, Bildumwandlung und Farbmanagement erweitert die Vorschaumöglichkeiten um QuarkXPress- und InDesign-Dokumente. Zusammen mit ImageServer ermöglicht WebShare Remote-Workflows über „Hot Folder“ und benutzerdefinierte Aktionen.
HELIOS PDF HandShake und ImageServer ermöglichen PDF-natives OPI in WebShare.
HELIOS PrintPreview ermöglicht Proofansichten von Dokumenten auf dem Monitor sowie Proofausdrucke, bietet eine Anmerkungsfunktion für das Proofen und erzeugt Proofs für Farbauszüge und farbangepasste Voransichten, die lokal oder von einer entfernten Workstation aus geprüft oder per WebShare übertragen werden können.