WebShare UB+ Proofs mit dem iPhone

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Weshalb sich das iPhone zum Proofen eignet

Werbeagenturen arbeiten zum Erzeugen eines finalen PDF-Proofs und -Ausdrucks mit Anwendungen wie Adobe Photoshop für die Bild- und Farbretusche sowie QuarkXPress oder Adobe InDesign zur Seitengestaltung.
 
Mit WebShare UB+ lässt sich über einen Webbrowser jeder Schritt jederzeit und überall kontrollieren und überwachen. Sie können auf die Volumes der Werbeagentur, auf denen die Kundendaten, wie z. B. Bilder, XPress- oder InDesign-Dokumente und PDFs liegen, über WebShare UB+ mit einem iPhone oder jedem anderen Mac- oder Windows-Browser zugreifen. Mehr dazu in der Pressemitteilung (engl.)
 
 
HELIOS WebShare UB+ bietet Nutzern eines Webbrowsers schnellen und sicheren Zugriff auf entfernte Dateisysteme. Bei entsprechenden Zugriffsrechten können Anwender nun überall dort ihren Fileserver benutzen, wo ihnen ein Internetzugang per Webbrowser zur Verfügung steht, ohne dass der Server selbst dem Internet ausgesetzt werden muss. Nie war es einfacher mit Dateien an entfernten Standorten zu arbeiten.
 
Sicherheit wird durch den zweistufigen Serveraufbau gewährleistet. Der WebShare Webserver ist die Schnittstelle zum Internet und schützt die Kommunikation zum internen Fileserver. Zugriffsrechte für Benutzer gewährleisten die Sicherheit auf dem Fileserver.
 
WebShare Zugriffsicherheit wird durch einen zweistufigen Serveraufbau gewährleistet

 

Sharepoints

  • WebShare Sharepoints sind Verzeichnisse, die zur gemeinsamen Nutzung freigegeben sind
  • Für einen exklusiven Zugriff lassen sich Benutzer und Gruppen einem oder mehreren Sharepoints zuweisen
  • Die verfügbaren Optionen können definiert werden, z. B.: Durchsuchen, Vorschau und Aktionen für die Dateiverwaltung
  • Benutzerdefinierte zusätzliche Zugriffsrechte (z. B. Lesen, Schreiben, Vorschau)
  • Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Zugriff auf Dateien oder Anmeldung am Server
  • Benutzerdefinierte Anpassung über WebShare Perl-Scripts
 
WebShare – Einen Sharepoint wählen

 

WebShare UB+ Werkzeugleisten-Menüs

Die WebShare UB+ Werkzeugleisten-Menüs „Datei“ und „Bearbeiten“ haben Untermenüs, mit denen sich sämtliche Aufgaben, von der Verwaltung von Dateien bis zum Proofing, durchführen lassen. Zusätzlich sind ausführbare Aufgaben im Menü „Aktionen“ verfügbar.
 
WebShare Dateiliste mit den Untermenüs von „Datei“ und „Bearbeiten“ auf dem iPhone

 

 Proofs

  • QuarkXPress- und Adobe InDesign-Dokumente (Mac und Windows)
  • PDF-Dateien (auch mit Transparenzen)
  • Viele Bildformate (Photoshop, JPEG2000, PNG, TIFF, EPSF, JPEG usw.)
  • Mehrseitige Dokumente und gegenüberliegende Seiten
  • Zoomstufen 1, 2, 3, 4 (Ansicht von Pixeldetails, in dpi oder pixelbasierter Auflösung)
  • Metadaten (Auflösung, Farbraum, ICC, Dateiformat)
  • Umbenennen von Dateien und löschen direkt im Vorschaumodus 
 
Das Bild zeigt Seite 16 eines mehrseitigen Dokuments, das gerade geprüft wird. Mit der Werkzeugleiste kann man durch die Seiten des Dokuments blättern und die Auflösung wählen.
 
WebShare – Proof eines mehrseitigen Dokuments (klicken Sie auf das Bild um es in der original iPhone-Darstellung angezeigt zu bekommen)
 
Ausreichende Zugriffsrechte vorausgesetzt, lassen sich Voransichten in WebShare über die Menüs „Datei“, „Ansicht“, „Drehen“ und „Spiegeln“ umbenennen, löschen, umordnen und umformen. Ist eine Auswahl von Bildern für eine Voransicht markiert, können sie betrachtet werden, entweder eines nach dem anderen mit Hilfe der Pfeiltasten oder gezielt aus dem Aufklappmenü. Die Auflösung wird entweder über das Icon mit dem Lupensymbol oder über das Aufklappmenü eingestellt.
 
WebShare – Bildvorschau (klicken Sie auf das Bild um es in original iPhone-Darstellung angezeigt zu bekommen)

 

 Das Menü „Datei“

  • Dateien und Verzeichnisse verwalten – verschieben, duplizieren, umbenennen, löschen und Zugriffsrechte ändern
  • Verzeichnisse anlegen
  • Den Status einer Aufgabe ändern (Farbetiketten)
  • Dateikommentare hinzufügen
  • Serverbasierte Dateisuche
  • Dateien als automatisch gestreamtes Zip-Archiv hoch- oder herunterladen
    (Hinweis: iPhone erlaubt kein lokales Speichern; es können keine Datein hoch- oder heruntergeladen werden)
WebShare – Dateiliste und Menüleiste
 
Optimierte Dateiliste auf dem iPhone:
WebShare – Auflistung der Dateien

 

WebShare UB+ und iPhone 

Die HELIOS Entwickler haben viel Zeit und Arbeit darin investiert, WebShare UB+ für das Apple iPhone kompatibel zu machen. Hier sehen Sie, was WebShare UB+ für das iPhone so einzigartig macht: 
  • Automatische Erkennung eines iPhones
  • Automatisches Anmelden am Host; Benutzereinstellungen über URL-Parameter
  • Optimierte Werkzeugleiste  (passt auf den iPhone Bildschirm; das Adressfeld wurde weggelassen)
  • Optimierter sichtbarer Bereich
  • Optimierte Menüs sind auf sichtbare Bereiche minimiert
  • Keine Frames in WebShare
  • Keine Fenster, die sich automatisch öffnen
  • Optimale Ressourcennutzung

 Eigene Brandings (GUI pro Client) 

Administratoren können auf einfache Weise eigene WebShare Brandings anlegen und so eine personalisierte Benutzeroberfläche pro Gruppe oder Benutzer einrichten. Der webbasierte „Branding Editor“ erlaubt die einfache Auswahl sämtlicher Benutzeroberflächen und Elemente ohne Programmierkenntnisse. 
  • Ordner „WebShare Brandings“
    • Sämtliche Branding-Einstellungen (Icons, Banner, Hintergründe, CSS-Erweiterungen usw.) werden im Volume „Settings“ gespeichert 
  • Benutzerfreundliche Oberfläche zum Verwalten eigener Brandings
    • Fließtext, Banner, Fußzeilen, Hintergründe, Schriften, Werkzeugleiste, Icons, Farben
    • Eigenes Begrüßungsbild und -text
    • Einfache Handhabung, keine Programmierkenntnisse erforderlich
  • Auswahl an Icon-Familien
    • Verschiedene Stile, Farben und Größen
 
Auf diesem Bild ist ein anderes WebShare Branding zu sehen: 
WebShare – Branding „iPhone“
 
Und so sieht derselbe WebShare Sharepoint mit einem anderen Branding aus: 
WebShare – Branding 2