Cloud-basierte Zusammenarbeit

Mit HELIOS wird die entfernte Zusammenarbeit an Dokumenten bei der Verwendung eines Cloud-Servers effizient und komfortabel. Um eine „private Cloud“ einzurichten, kann die HELIOS Lösung auf dem Unternehmensserver oder einen öffentlichen Server installiert werden. In jedem Fall bietet HELIOS eine schlüsselfertige Lösung mit folgenden Vorteilen für Ihr Unternehmen:

• Moderne Datenübertragung per „Drag & Drop“ mit Synchronisierungsfunktion
• Synchronisierung von Dateien und Ordnern mit mobilen Benutzern
• Dokumentenprüfung mit Anmerkungsfunktion für mehrere Benutzer
• Webbrowserbasierte Proofs über das Internet
• Volumezugriff über das Internet für Mac- und Windows-Anwender

Ein effekives Teamwork erfordert praktische Tools für die Zusammenarbeit, um an Dokumenten gemeinsam arbeiten zu können. Hierfür bietet HELIOS einen Cloud-Server an, auf dem die gesamte HELIOS Lösung installiert werden kann. Über das Internet angemeldete Benutzer haben so jederzeit und überall (via AFP für Macs und via SMB für Windows-Clients) Zugriff auf die Dateien. Darüber hinaus bedeutet ein plattformübergreifender Dateizugriff über Webbrowser, dass angemeldete Benutzer, sei es über Mac-, Windows-, UNIX- oder mobile Clients, in einem Workflow mitwirken können.

Virtual server VM – die schlüsselfertige Lösung mit der HELIOS Virtual Server Appliance macht den Betrieb in Rechenzentren, durch die plattformübergreifende gemeinsame Nutzung für Mac-, Windows- und Web-Anwender sowie für Benutzer mobiler Geräte, zu einem Kinderspiel.

Über das HELIOS WebShare Web-Portal können Internetbenutzer Dateien durchsuchen und verwalten. Autorisierte Mac- und Windows-Anwender können Dateien und Ordner per Drag & Drop aus einem WebShare-Fenster in einen WebShare Manager Projektordner auf ihrem lokalen Arbeitsplatzrechner kopieren. Eine flexible bidirektionale Dateisynchronisierung stellt sicher, dass alle Benutzer mit den neuesten Dateiversionen arbeiten.

Mobile Anwender können die App „iPad Dokument Hub“ nutzen, die dafür optimiert ist, von iOS-Geräten aus WebShare Serverdateien zu durchsuchen und diese zum Mobilgerät zu übertragen und mit diesem zu synchronisieren. Dadurch wird für mobile Benutzer das Lesen, Überprüfen, Überarbeiten und Präsentieren von Dokumenten stark vereinfacht.

Lösungen zur Zusammenarbeit an Dokumenten enthalten ein hierarchisches Mehrbenutzer-Anmerkungssystem, sodass die beteiligten Benutzer Kommentare für Bilder, PDFs, und Office-Dokumente auf dem WebShare Server hinterlegen können. Einen Bereich oder Punkt markieren, einen Kommentar hinzufügen und den Status auswählen – so einfach ist das! Für lokale Benutzer oder solche, die über das Internet am Server angemeldet sind, war es nie so einfach, Dokumente gemeinsam abzustimmen.

Die HELIOS Remote Softproof-Lösung – von der Fogra zertifiziert – stellt Proofs mit akkuratem Inhalt und Farbe (Composite, Auszüge und Schmuckfarben) in einem Webbrowser für lokale sowie über das Internet angemeldete Benutzer dar. Die vielseitige und einfach zu bedienende HELIOS Prooflösung bietet einen zertifizierten Softproof-Workflow mit Anmerkungsfunktion für Dokumente und Bilder.

Die HELIOS Lösung macht lokale und Zusammenarbeit über das Internet einfacher und produktiver. Mit dem intuitiven und benutzerfreundlichen Dateizugriff sowie der Synchronisierungs-, Prüf-, Anmerkungs- und Softproof-Funktion können Benutzer mit den eigentlichen Aufgaben durchstarten.