Portail WebShare

Vertriebspartner finden
Portail personnalisé dédié à la publication de fichiers et de services
  • Haute sécurité et performances maximales
  • Accès en temps réel aux fichiers distants
  • Soft et hard proofing des images et documents
  • Interface graphique personnalisable pour chaque client
  • Workflows PAO évolués par glisser/déposer

Si auparavant, nous utilisions habituellement un réseau local (LAN), de nos jours, le réseau c'est l'Internet. Les employés, partenaires commerciaux et clients exigent que les données mais également les services soient disponibles à chaque instant et quel que soit l'endroit. HELIOS WebShare remplit parfaitement ces exigences mais offre de surcroît aux utilisateurs comme aux administrateurs un accès simple et facile. Aussi, WebShare, comme portail Web personnalisé permet non seulement d'accéder aux fichiers mais aussi de disposer de nombreux services. Par ses possibilités, WebShare relie les entreprises, les partenaires, les clients et en facilitant les échanges mutuels, permet d'améliorer la relation avec les clients et de renforcer leur confiance.

De base, le serveur HELIOS permet la mise en place de réseaux multiplateformes pour clients Mac, Windows, Web avec un large éventail de possibilités additionnelles dédiées aux entreprises. WebShare agit non seulement comme portail pour la gestion et le transfert de fichiers distants mais également pour le traitement d'images, la gestion de l'espace colorimétrique ICC, l'épreuvage, la production de PDFs, l'automatisation du workflow, l'impression, et bien plus encore. Ces possibilités contribuent fortement à valoriser les services que vous proposez.

L'utilisation de WebShare commence par la connexion à une interface Web personnalisée pour l'utilisateur ou son entreprise. Une fois connecté, l'utilisateur a alors accès à des "points de partage" (dossiers du serveur publiés par WebShare). Les options de gestion des fichiers sont les mêmes que celles de Windows Explorer ou du Finder Mac. Il est possible d'attribuer des commentaires aux fichiers et dossiers mais également de visualiser directement les images et les documents dans de nombreux formats. Les épreuves aux couleurs fidèles grâce au traitement ICC ainsi que les séparations des images et des documents PDFs peuvent être prévisualisées puis imprimées. La possibilité de notification par E-mail est intégrée en standard comme la fonction de recherche indexée qui permet de retrouver les dossiers et fichiers extrêmement rapidement.

Les dossiers actifs HELIOS (hot folders) permettent aussi d'effectuer à distance les traitements d'épreuvage, de contrôle en amont des PDFs, de conversion d'images ainsi que tous les autres traitements automatisés de Script Serveur. Il est également facile de mettre en place des scripts d'actions WebShare pour étendre encore plus les possibilités de traitement à distance. Tous ces avantages uniques font de WebShare un vrai portail de services bien plus puissant qu'un simple serveur de fichiers.

WebShare a été aussi conçu afin d'apporter une sécurité maximale. C'est pourquoi, il constitue la solution sécurisée idéale pour le remplacement des solutions FTP ou lorsque la sécurisation des transferts est une nécessité. Celle-ci est renforcée à plusieurs niveaux y compris dans les autorisations des systèmes de fichiers au niveau utilisateur. Les administrateurs peuvent aisément ouvrir ou restreindre l'accès aux fichiers dans les points de partage pour les groupes ou les utilisateurs mais d'autres options étendues sont également disponibles. WebShare supporte les utilisateurs locaux, d'Active Directory ainsi que ceux de LDAP et les utilisateurs virtuels. De plus, un journal détaillé de tous les accès aux fichiers publiés par WebShare est mis à disposition.

Les administrateurs peuvent aussi construire rapidement et aisément des interfaces personnalisées pour les utilisateurs et les groupes en utilisant l'éditeur d'interface graphique intégré à WebShare en standard. Celui-ci, ne nécessite aucune connaissance technique. La configuration des utilisateurs, des points de partage et des réglages généraux s'effectue depuis l'interface graphique de WebShare. Le support permettant d'intégrer facilement d'autres produits comme les systèmes de "Digital Asset Management" (DAM) est déjà présent.

Les performances de WebShare sont maximales grâce à la technologie “zipstream” propre à HELIOS offrant la compression et l'extraction à la volée. Ces avantages autorisent des transferts compressés immédiats des fichiers et sans aucun délais. L'attention particulière qui a été apportée jusqu'aux moindres détails des fonctions du réseau de base explique l'extrême efficacité et la rapidité dont bénéficie WebShare lors de la  consultation des pages et des transferts de fichiers.

WebShare permet aussi les transferts de fichiers par simple glisser/déposer, directement depuis l'interface WebShare, dans un document InDesign, QuarkXPress, ou encore dans un des classeurs de projets de WebShare Manager. Celui-ci effectue automatiquement les transferts et la synchronisations de ses fichiers entre clients Web et le serveur WebShare.

La solution serveur HELIOS équipée de WebShare permet d'ouvrir l'accès au serveur et à ses services pour les employés, les partenaires et les clients du monde entier. L'optimisation de la convivialité, des possibilités de collaboration et de la sécurité dont bénéficie WebShare permet de renforcer le confiance des clients et d'augmenter de façon significative les opportunités d'affaires.