L'automatisation de flux

L'intégration et l'automatisation des applications HELIOS avec d'autres programmes, processus et workflows basés sur les serveurs ou les postes clients

• Hot folders du serveur
• Automatisation par les scripts
• Workflow d'impression avancée
• Automatisation partagée et échelonnée
• Clients Mac, Windows et Web

Le respect des dates butoirs et des impératifs budgétaires implique des exigences à chaque processus. L'automatisation des processus et des worflows peut simplifier la production et de ce fait augmenter l'efficacité, la fiabilité et la qualité. Les solutions serveur HELIOS sont conçues dans cet esprit. Non seulement les processus HELIOS peuvent être automatisés mais le Script Server HELIOS et le Tool Server permettent également une intégration et automatisation faciles d'applications serveur et client tierces.

HELIOS développe traditionnellement des solutions serveur complexes et hautement performantes afin de les rendre facile d'utilisation pour les clients Mac, Windows et Web. Les utilisateurs voient simplement les files d'impression, les volumes réseau ou les hot folders. Tout ce qui peut être réalisé par ces interfaces utilisateurs peut être aussi complétement automatisé. Donc un travail d'impression envoyé vers une file d'impression "Créer un PDF" d'HELIOS peut être automatiquement contrôlée en amont et une épreuve en sera générée. Les images ayant été copiée dans un hot folder depuis WebShare peuvent être automatiquement converties vers un autre format de fichier et espace colorimétrique. De plus, le système de gestion des "digital assets" (DAM) peut être informé des fichiers entrants pour un catalogage automatique, avec des prévisualisations créées par l'ImageServer d'HELIOS.

Les workflows distants peuvent être réalisés en partageant les hot folders du Script Server depuis le WebShare d'HELIOS. L'épreuvage distant, le contrôle en amont des PDFs, la conversion d'images et bien plus encore sont accessibles par chaque client, en tout lieu. WebShare supporte également les scripts d'actions, pouvant être choisis depuis une liste de type menu afin de corriger tous les fichiers sélectionnés.

De nombreuses applications serveur ou client avec une ligne de commande ou un autre support d'automatisation peuvent être automatisées et intégrées afin de travailler ensemble dans un seul flux de production.

Grâce à la nouvelle application du ScriptAssistant d'HELIOS, le réglage d'un workflow basé sur les hot folders est désormais un jeu d'enfant. Le ScriptAssistant simplifie la création des scripts pour le système d'automatisation des hot folders du Script Server d'HELIOS. Désormais tout utilisateur peut automatiser la conversion d'images, l'impression des PDFs, l'impression PostScript et l'OPI sur PDF natif. Même l'automatisation des applications client par le Tool Server d'HELIOS se fait en quelques clics. Il vous suffit de choisir les options souhaitées et le ScriptAssistant va créer un Perl script, prêt à l'emploi par le Script Server.

Le secret de l'automatisation d'HELIOS repose sur le fait que le Script Server et le Tool Server d'HELIOS respecte l'infrastructure. Toute la complexité réside en arrière plan/en tâche de fond par l'automatisation des frameworks:

Script Server:

• Mise en place et administration avec HELIOS Admin
• Event driven – plus rapide et efficace que than polling
• Des fichiers individuels ou des volumes HELIOS entiers peuvent être utilisés comme hot folders pour les clients Mac, Windows et web
• Only events containing the folder path are processed by sont traités par le Script Server
• Reconnaissance du type de fichier et de l'extension, avec le support des caractères de remplacement
• Queuing, logging built-in
• True server solution – implemented as a background server service mis en place comme service de serveur en arrière-plan

Tool Server:

• Automatise les applications distantes 
• Load-balancing and fail safety
• Configuration automatique,  trouve les Tool Servers via Bonjour
• Répartition, supervision et fiabilité des travaux
• Processus séparé pour chaque travail/tâche with error handling and cleanup

En conséquence, les administrateurs ont juste besoin de scripter the actual procedure they want to automate qu'ils souhaitent automatiser. La bibliothèque d'exemples de scripts et outils prêt-à-l'emploi ou modifié est incluse afin de simplifier le processus. And a library of ready to use or modify sample scripts and Tools is included to make this process easy.

20 exemples de scripts compris
(avec le code source):

Une large sélection de scripts tiers est disponible.

Solutions de Script d'HELIOS

Outils HELIOS disponibles:

• Aplanissement des PDFs (Mac/Windows)
• Conversion: HTML vers PDF (Mac)
• Génération de prévisualisations des PDFs en japonais (Mac)
• Conversion des PDFs Word, Excel, PowerPoint (Windows nécessite Office 2007)

Exemples d'outils (Code source inclus):

• Exemple d'automatisation de Visual Basic (Windows)
• Exemple d'automatisation d'AppleScript (Windows)
• Exemple d'automatisation Perl (UNIX, Mac et Windows)
• Exemple d'automatisation de REALbasic (Linux, Mac et Windows)

Le programme multi-plateforme HELIOS Admin est alors utilisé pour le script  assign the script to act upon a volume, print queue, or hot folder un volume, une file d'impression ou un hot folder. Les utilisateurs et administrateurs peuvent aussi utiliser HELIOS Admin pour superviser et gérer les travaux en cours du Script Server et du Tools Server et revoir les travaux en cours et les logs.

HELIOS n'a pas uniquement rendu l'automatisation du workflow possible mais aussi pratique.

Pour plus d'information sur le sujet, nous vous invitons à lire l'article d'HELIOS intitulé “Integrating and automating HELIOS applications” (PDF)