Beim Proofing geht es aber auch um den Arbeitsablauf. HELIOS hilft Ihnen, den Proofprozess zu vereinfachen. Einen Proof erhält man durch Speichern von Bildern oder PDF-Dateien in einen Script Server „Hot Folder“, in einen WebShare Sharepoint oder durch Drucken des Dokuments in eine PrintPreview-Warteschlange. Weiterhin kann eine Überprüfung des Auftragsstatus und des Inhalts von InDesign- und QuarkXPress-Dokumenten einfach über die WebShare-Vorschaufunktion realisiert werden, ohne dass der Anwender über das Programm, die Schriften oder die Bilder verfügen muss. Ein optischer Proof von PDF-Dateien wird über die eingebaute PDF-Prüfung, die sowohl lokal als auch über den Webbrowser genutzt werden kann, bereitgestellt. Viele Phasen des Arbeitsablaufs (z. B. das Verarbeiten freigegebener Aufträge) lassen sich mittels Script Server automatisieren.
Da die Benutzung für lokale und entfernte Anwender so einfach ist und für Softproofs keine Verbrauchsmaterialien oder Gebühren anfallen, kann das Proofen mit HELIOS von allen Beteiligten über den gesamten Produktionsprozess durchgeführt werden. Dies beschleunigt die Zusammenarbeit und spart Zeit und Geld, da so unliebsame Überraschungen vermieden werden. Selbstverständlich lassen sich bei Bedarf auch Proofdrucke erzeugen.
Korrekte Proofs zu erzeugen kann allerdings auch eine kniffelige Angelegenheit sein. Was ist beispielsweise mit Überdrucken und Aussparungen, Schmuckfarben sowie Transparenzen? Oder DeviceN- und In-RIP-Separationen? Was ist mit den Eigenschaften des Ausgabegerätes? Wird PDF unterstützt? Für diese (und noch mehr) Anforderungen ist HELIOS PrintPreview bestens geeignet. PrintPreview ist ein ausgereiftes Software-RIP zum Proofen von PDF- (PDF HandShake erforderlich) und PostScript-Druckaufträgen. Für vorseparierte Dokumente erzeugt es je eine Rasterseite pro Farbauszug (inkl. Schmuckfarben) und errechnet aus den einzelnen Separationen eine farbige Composite-Voransicht. Für Composite-Dokumente werden über die eingebaute In-RIP-Technologie die Separationen ermittelt. Alle Rasterseiten werden in einem PDF-„Mantel“ gespeichert und stehen so bequem zur Ansicht und zum Weitergeben zur Verfügung. Transparenzen können hier als Maske oder in einer eigenen Ebene dargestellt werden.
Die vielseitigen Prüfungsmöglichkeiten von HELIOS sind akkurat, einfach zu benutzen und wirtschaftlich. Fragen Sie Ihren Händler nach einer Vorführung.