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WebShare Dateisynchronisierung überwacht Ordner

Sichere bidirektionale Dateisynchronisierung für eine einfachere Zusammenarbeit an Projekten an unterschiedlichen Standorten. Mehrere Benutzer können per Webbrowser auf ausgewiesene Dateien on- und offline zugreifen. Die automatische Datensynchronisierung mit dem zentralen Server stellt sicher, dass sämtliche Anwender aktuelle Dateiversionen nutzen.

HELIOS WebShare bietet einen schnellen und sicheren Datenzugriff über den Webbrowser. Angemeldete Benutzer können sich durch das Dateisystem bewegen oder die Spotlight-Suche zum Auffinden von Dateien verwenden. Um auf häufig verwendete Dateien oder auf gemeinsame Projektordner zuzugreifen, wäre es bequem, diese automatisch auf dem Mac-, Windows- oder UNIX/Linux-Rechner synchronisiert zu bekommen. Sehr praktisch ist auch die Möglichkeit, Dateien einfach per Drag & Drop auf den Server hochzuladen oder vom Server herunterzuladen. HELIOS WebShare Manager ist die leistungsfähige Client-Anwendung, welche Anwendern von HELIOS WebShare diese Funktionen bietet.
 
Mit WebShare Manager können Benutzer Projektdateien per Drag & Drop aus dem Webbrowser oder dem lokalen PC in das „WebShare Manager“ Projektfenster ziehen, um eine Datensynchronisierung zwischen dem entfernten WebShare Server und der lokalen Workstation zu ermöglichen. Die projektorientierte Arbeitsweise erlaubt an unterschiedlichen Standorten die gemeinsame Nutzung von Dateien eines zentralen Servers. Es ist nicht notwendig die Dateien in einen zentralen Ordner zu kopieren bzw. sammeln.

Vereinfachung von:

  • Entfernte Arbeitsabläufe – Benutzer können bequem und sicher auf die aktuellsten Serverdokumente zugreifen und diese lokal bearbeiten. Die aktualisierten Dokumente werden dann auf dem Remote-Server wieder synchronisiert.
  • Gemeinsame Zusammenarbeit an einem entfernten Projekt – MIt WebShare können mehrere Benutzer an Serverdateien arbeiten, was die Zusammenarbeit vereinfacht, sodass angemeldete Benutzer oder Mitglieder einer Gruppe auf Projektdateien und -ordner zugreifen können. Die Automatische Synchronisierung stellt sicher, dass alle Anwender mit den aktuellsten Dateiversionen arbeiten. Eine Versionskontrolle kann eine ältere Serverdatei automatisch sichern, sobald eine neuere Version auf den Server geladen wird.
  • Datensicherung auf entfernten Server – Eine Datensicherung von Dateien auf einer lokalen Workstation lassen sich automatisch auf einem entfernten WebShare Server anlegen. So lassen sich auch dezentrale Büros und Laptops in die Datensicherung eines Unternehmens integrieren

Höchste Sicherheit/Zuverlässigkeit/Leistung ohne Cloud-Risiko/-Verwendung

Im Gegensatz zu vielen „Cloud Storage“- und Remote-Synchronisierungsanwendungen über „Hot Folder“, sind HELIOS WebShare und WebShare Manager für Zusammenarbeit für den gemeinsamen Datenzugriff entsprechend der  IT-Sicherheitsanforderungen von Unternehmen ausgelegt. Dabei bleiben die Dateien immer auf Ihrem Unternehmensserver, womit Anwender, die per LAN mit dem Server verbunden sind, eine schnelle Serververbindung nutzen können und nach Verlassen des Büros auf diese Dateien remote zugreifen können. Es werden keine Kopien Ihrer Dateien in irgendeiner Cloud benötigt.

Schlüsselfunktionen:

  • Hoch- und Herunterladen von lokalen und serverbasierten Daten per „Drag & Drop“
  • Es lassen sich mehrere Projekte anlegen
  • In einem Projekt lassen sich auf dem Server verteilte Dateien zusammenfassen
  • Vielseitige Synchronisierungsmöglichkeiten von Dateien:  nur in eine Richtung, bidirektional, oder deaktiviert
  • Synchronisierung von bestimmten Dateien, oder ganzer Verzeichnisbäume
  • Mit aktivierter Ordnerüberwachung für ein Projekt werden Dateien, die einem synchronisierten Verzeichnis hinzugefügt werden, automatisch auch dem Projekt hinzugefügt und synchronisiert
  • Anpassbare Synchronisierungspläne erlauben den Datenabgleich zu eingestellten Zeiten
  • Serverdateien lassen sich auch lokal nutzen und bei der nächsten Serververbindung synchronisieren
  • Automatische Wiederaufnahme abgebrochener (alt: unterbrochener) Uploads bzw. Downloads gewährleistet ein hohes Maß an Datenverlässlichkeit
  • Auch für Dateien, die größer als 4 GB sind

Jetzt neu in Update u0950:

Wird ein Verzeichnis einem Projekt hinzugefügt, und die Option zum Durchsuchen aller Unterordner ist aktiviert, fügt die Projektsynchronisierung neue Dateien in dem Verzeichnis dem Projekt automatisch hinzu. Dadurch wird WebShare Manager erheblich leistungsfähiger.