Future of DTP

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Weltweit zusammenarbeiten

  • WebShare Manager
  • Drag & Drop direkt aus dem Web
  • Bilder, Text, XML, ...
  • QuarkXPress, InDesign, ...
  • Niedrig-/hochaufgelöste Proxydateien
  • Bidirektionale Datensynchronität

 

HELIOS Lösungen für Netzwerke und Workflows erlauben Mac-, Windows- und Webanwendern eine Zusammenarbeit an verschiedenen Standorten,  die sich genauso „anfühlt“, als säßen alle Beteiligten in einem Büro zusammen. Auch die entfernte Produktion von Seitenlayouts profitiert von dieser HELIOS Lösung. In jedem beliebigen Webbrowser können jetzt entfernte InDesign- und QuarkXPress-Anwender per „Drag & Drop“ Bilder, Text oder andere Objekte aus dem HELIOS WebShare GUI direkt in ihre Layoutanwendung kopieren. Die Daten können synchronisiert werden, d. h. jede Dateiänderung an einem Ort wird am anderen Ort sofort aktualisiert.

 

Dadurch werden kreative Köpfe von den Fesseln lokaler Netzwerke befreit, wodurch die weltweite Zusammenarbeit zwischen Werbeagenturen, Designern und Kunden zu jeder Zeit und an jedem Ort ermöglicht wird.

 

Wie soll das funktionieren? Entfernte Anwender können sich Inhalte in WebShare anschauen und diese per „Drag & Drop“ direkt aus dem WebShare GUI in ein InDesign- oder QuarkXPress-Dokument oder einen Job-Ordner auf dem Desktop ziehen. WebShare Manager und die zugehörigen Programmerweiterungen laden hinter den Kulissen die Bilder herunter und aktualisieren sie. Dabei werden die eigentlichen hochaufgelösten Originalbilder übertragen (und nicht die JPEG-Bilder vom Browser). Zuerst werden aber auch sehr niedrigaufgelöste Proxybilder übertragen, was die Bildersetzung ermöglicht, selbst wenn die hochaufgelösten Bilder im Hintergrund noch nicht ganz heruntergeladen sind. Ist das Originalbild dann komplett heruntergeladen, ersetzt es das Proxybild.

 

Textformatierungen werden beibehalten, wobei auch XML-Stylesheets angewandt werden können. Auf diese Weise können Designer wie gewohnt arbeiten, auch wenn sie sich an einem entfernten Arbeitsplatz befinden.

Während ein Benutzer ein Dokument gestaltet, könnte ein anderer die Bilder an einem komplett anderen Ort retuschieren. Durch die verzögerungsfreie Synchronisation des Inhalts wird sicher gestellt, dass alle Beteiligten an derselben Version arbeiten. HELIOS WebShare Manager kann so konfiguriert werden, dass er automatisch alle per „Drag & Drop“ kopierten Layoutobjekte für die Produktion synchronisiert. Wird eine Datei auf dem zentralen Server modifiziert, lädt der entfernte WebShare Manager diese herunter. Lokal modifizierten Dateien werden aufgrund der bidirektionalen Datensynchronisierung ebenfalls mit dem Hauptserver synchronisiert.

 

Voransichten von mehrseitigen Dokumenten können auch auf dem WebShare Server gespeichert werden, so dass  der Projektstatus allen Beteiligten jederzeit und von jedem Ort einfach per Webbrowser zur Verfügung steht. Sobald das Dokument fertig gestaltet ist, kann es auf dem WebShare Server gespeichert werden. Dabei ist es nicht notwendig, die Bilder zu übertragen, da sich diese ja bereits auf dem Server befinden. Das spart Zeit und vereinfacht die Produktion.

 

Für den OPI-Workflow wird selbstverständlich auch das Platzieren niedrigaufgelöster Proxybilder per „Drag & Drop“ unterstützt. Das spart Ressourcen und schützt die Digital Assets. Die Benutzer können das native Dokument oder ein exportiertes PDF auf den WebShare Server hochladen. WebShare Manager ist mit der OPI-Bildersetzung und Mehrfachverwendung sowohl für PostScript als auch für PDF-natives OPI voll kompatibel.

 

Jedermann, nicht nur Designer, können bei der entfernten Produktion von Dokumenten vom WebShare Manager profitieren. Dateien können per „Drag & Drop“ in einen lokalen Projektordner kopiert werden und WebShare Manager kann alle Änderungen mit dem Server synchronisieren. So erhält man automatisch ein zweites Backup des Servers.

 

Die Verwendung des HELIOS WebShare Managers zum Datenaustausch und zur Synchronisation verringert die projektbezogene Kommunikation, spart Zeit, erhöht die Produktivität und damit letztendlich auch die Kundenzufriedenheit. Die sichere Zusammenarbeit an verschiedenen Standorten im Bereich DTP (und nicht nur dort) stellt einen enormen Wettbewerbsvorteil dar.