HELIOS Document Hub bietet „Private Cloud“-Fileserverzugriff für mobile Anwender

Mit HELIOS Document Hub können Unternehmen ihre Dokumente bequem und sicher für iPad- und iPhone-Anwender verfügbar machen. Dokumentenzugriff und Dateisynchronisierung – mit Dokumentenvorschau und Spotlight-Suche – machen Serverdateien für mobile Benutzer zugänglich.

Hannover, 22. März 2016
Die HELIOS Software GmbH hat heute HELIOS Document Hub 2.0 veröffentlicht. Damit können Unternehmen Fileserver-Volumes im firmeneigenen Intranet auf sichere Art für mobile Anwender freigeben, welche dann mit ihren iPhones und iPads bequem auf Dokumente, die auf dem Unternehmensserver abgelegt sind, zugreifen können. Administratoren schätzen die hohen Sicherheitsstandards sowie Zugriffsregelungen zum Schutz der Unternehmensdaten.

HELIOS Document Hub ist eine mobile App, die sich mit dem Webportal HELIOS WebShare, das auf einem Unternehmensserver installiert ist, verbindet. Mit Hilfe von Document Hub können iOS-Anwender Serverdateien  durchsuchen und sich eine Vorschau von diesen anzeigen lassen. Dokumente können für die Offline-Verwendung auf Document Hub heruntergeladen und auch in anderen Apps geöffnet werden. Ebenso lassen sich Fotos und Dokumente, die auf dem mobilen Gerät erzeugt oder bearbeitet wurden, zum Server hochladen. Über die Spotlight-Suche werden Serverdateien schnell gefunden und können in einer Listen- oder Galeriedarstellung oder bequem über eine Vorschau mit veränderbarer Zoomstufe, durchsucht werden. Die Dateisynchronisierung kopiert definierte Serverdateien und -ordner für den Offline-Gebrauch auf den Document Hub.

WebShare läuft auf einem Unternehmensserver und ermöglicht so dessen Nutzung als „Private Cloud“-Webportal. Das System ist für den Mehrbenutzer-Betrieb ausgelegt, Server-Dateizugriffsrechte werden auf dem Mobilgerät erzwungen, die Autorisierung der Benutzer ist mit Active-Directory- und LDAP-Diensten vollständig kompatibel.

„WebShare und Document Hub machen die Integration von mobilen Anwendern in Unternehmensnetzwerke einfach aber dennoch sicher.“ bemerkt Helmut Tschemernjak, Geschäftsführer der HELIOS Software GmbH. Er fügt hinzu: „Vielseitigkeit und eine einfache Bedienung erleichtern die Zusammenarbeit, und durch das Synchronisierungssystem stehen Außendienstmitarbeitern Handbücher, Marketingmaterialien und Tagesberichte immer automatisch zur Verfügung.“

Besondere Vorteile von HELIOS Document Hub 2.0:

• Sicherer Zugriff auf Unternehmensserver für alle Benutzer
• Private Cloud  – keine weiteren Datenkopien auf Servern von Drittanbietern
• Mobilgeräte immer auf dem aktuellen Stand durch Synchronisierung vom Server
• Galerie mit Bildvorschau – ICC-farboptimiert
• Spotlight-Suche – erlaubt schnelles Auffinden von Serverdateien auf mobilen Geräten
• Höchste Sicherheitsstandards – Benutzer und Zugriffsrechte werden erzwungen
• Einfache Integration in bestehende Fileserverlösungen

HELIOS WebShare und Document Hub eignen sich hervorragend für Unternehmen aller Größenordungen. Vollständige Produktdetails finden Sie auf der HELIOS Website.