Auszeichnung für den HELIOS WebShare Manager als „besonders sehenswerte“ DTP-Workflowlösung

Die HELIOS Software GmbH, ein führendes Entwicklungsunternehmen von plattformübergreifend genutzten Netzwerk-, PDF- und Bilderserverlösungen für Mac-, Windows- und Web-Clients, wurde auf der Graph Expo 2008 in Chicago (USA) die Auszeichnung „Worth-a-Look“ (sinngemäß: „besondes sehenswert“) für den HELIOS WebShare Manager verliehen. Zur Vereinfachung der standortunabhängigen Zusammenarbeit an Projekten wird HELIOS WebShare, die webbasierte Lösung für den entfernten Dateizugriff und -management, von WebShare Manager um die webbasierte „Drag & Drop“ Funktionalität sowie um die bidirektionale Dateinsynchronisation erweitert. Entfernte Benutzer können sich mit jedem beliebigen Webbrowser an HELIOS WebShare anmelden und Bilder, Text usw. per „Drag & Drop“ direkt aus WebShare in einem Adobe InDesign- oder QuarkXPress-Dokument platzieren oder in einem Jobordner ablegen, wobei der Datenbestand ständig und automatisch in beide Richtung synchronisiert wird.

Heutzutage fungiert das Internet als Netzwerk. Mitarbeiter, Designer, Partner und Kunden erwarten, dass auf Inhalte und Dienste jederzeit und von überall über das Internet zugegriffen werden kann. HELIOS WebShare macht dies möglich: über ein personalisiertes Portal lassen sich Daten ansehen und verwalten sowie Dienste nutzen.

HELIOS WebShare Manager erweitert diese Funktionen um Unterstützung für „Drag & Drop“ sowie automatische Datensynchronisation, so dass Designer in gewohnter Art und Weise, sogar von entfernten Standorten aus, arbeiten können. Dies sprengt die Fesseln lokaler Netzwerke und ermöglicht eine weltweite Zusammenarbeit mit Werbeagenturen, Designern und Kunden unabhängig von Zeit und Standort.

„Bei der standortunabhängigen Dokumentenproduktion kann jeder Anwender – nicht nur der Designer – von WebShare Manager profitieren“, sagt Helmut Tschemernjak, Geschäftsführer der HELIOS Software GmbH. „Anwender können Dateien in einen lokalen Projektordner ziehen und WebShare Manager synchronisiert die Dateien mit dem Server“, ergänzt er. „Auf diese Weise verringert WebShare Manager die projektbezogene Kommunikation beträchtlich, was Zeit spart, die Produktivität und damit auch die Kundenzufriedenheit erhöht.“

Während ein Benutzer ein Dokument gestaltet, könnte ein anderer die Bilder an einem komplett anderen Ort retuschieren. Durch die verzögerungsfreie Synchronisation des Inhalts wird sicher gestellt, dass alle Beteiligten an derselben Version arbeiten. Die sichere Zusammenarbeit an verschiedenen Standorten im Bereich DTP (und nicht nur dort) stellt einen enormen Wettbewerbsvorteil dar.