Vorteile mit HELIOS und Canto

 

Die wichtigsten Vorteile von HELIOS und Canto:

	HELIOS UB	Xinet FullPress
Ständige Innovation	√	–
Plattformübergreifend	√	–
Vollständige PDF-Unterstützung	√	–
Fortschrittliches ICC-Farbmanagement	√	–
Automatisierung von Workflows über „Hot Folder“	√	–

	Canto Cumulus	Xinet WebNative Venture
Führende Technologien	√	–
Dynamische regelbasierte Zugriffsrechte	√	–
Native Mac-, Windows- und Web-Clients	√	–
Unterstützung sämtlicher Dateiformate	√	–
Intelligente und schnelle Dateisuche	√	–

Ständige Innovation

HELIOS begann mit der Einführung fortschrittlicher Technologien bereits Jahre bevor Xinet diesem Beispiel folgte. Zu diesen Technologien gehören serverbasiertes ICC-Farbmanagement, PDF PostScript OPI, PDF-natives OPI, Softproofs, vollständige Mac-OS-X-Unterstützung für AFP 3, Unterstützung für Windows-Clients, schnelle Dateisuche u. v. m.

Plattformübergreifend

Nur HELIOS Produkte unterstützen Mac- und Windows-Clients vollständig, z. B. durch gemeinsame Benutzernamen, Kennwörter, Volumes, Drucker, „Hot Folder“, Administration u. v. m. HELIOS PCShare UB kodiert Mac-Ressource- und Finderinformationen als Windows SFM-kompatible Filestreams, sodass Windows-Benutzer Mac-Dateien ohne Verlust dieser Informationen kopieren bzw. verwenden können. HELIOS Admin, das moderne und einfach zu benutzende Tool zur Serveradministration, läuft auf Mac-, Windows- und UNIX-Systemen.

Vollständige PDF-Unterstützung

HELIOS Produkte bieten eine ausgereifte Unterstützung für PDF. Die PDF HandShake Funktion „Create PDF Server“ nutzt die Bibliotheken von Acrobat Distiller (Mac und Windows) für die automatisierte Erzeugung von PDF-Dateien direkt aus der Druckerwarteschlange. Des Weiteren in PDF HandShake enthalten: callas pdfInspektor für die Warteschlangen-, „Hot Folder“- oder Web-basierte PDF-Prüfung. Weitere Vorteile: farbverbindliche Ausgabe von separierten PDF-Dateien (Composite, inRIP oder separiert); Umwandlung vom Format PDF in hochaufgelöste EPS-Dateien, Unterstützung für JPEG 2000 und JBIG2; Platzierung von PDF-Dateien in der Layoutanwendung für den OPI-Workflow; PDF-natives OPI, Erhalten von Transparenzen und Metadaten. Ebenso enthalten sind leistungsfähige Tools: pdfcat, pdfinfo, pdfprint, pdftoeps. Für eine saubere Druckausgabe spürt das intelligente Farbmanagement Schwarz, Weiß sowie Grautöne auf, sodass die gesamte PDF-Datei beim Drucken oder für den Proof auf Objektbasis farbangepasst werden kann. Dies gilt sowohl für Vektor- als auch für Rasterbilder.

Fortschrittliches ICC-Farbmanagement

Das Heidelberger CMM (Color Management Module), von HELIOS mitentwickelt und -lizensiert, gilt als Industriestandard. Das qualitativ hochwertige HELIOS ICC-Farbmanagement ist einfach einzurichten und zu benutzen. Die Farbumwandlung von Bildern kann vollautomatisch erfolgen oder über „Hot Folder“. Das auf OPI-Druckerwarteschlangen basierte Farbmanagement unterstützt ICC-Farbumwandlungen und -prüfungen (unter Berücksichtigung von Bild, Drucker und Proofprofil) für alle Rasterbilder. PDF HandShake nimmt Farbanpassungen an ganzen PDF-Dateien vor (Vektor- und Rasterelement). Tool zum Anheften von ICC-Profilen an Dateien werden mitgeliefert und mit dem Spot Color Editor lassen sich die Werte von Lab- oder CMYK-Schmuckfarben präzise definieren.

Automatisierung von Workflows über „Hot Folder“

Jeder beliebige Ordner oder ganze Volumebäume lassen sich hinsichtlich bestimmter Dateiänderungen überwachen (ereignisgesteuert, kein Polling), sodass Skripte zur Weiterverarbeitung aufgerufen werden können. Die mitgelieferten Beispielskripte erlauben die Umwandlung von Bilddateiformaten, ICC-Farbwandlung, Import bzw. Export von Beschneidungspfaden bzw. XMP- / ICC-Information, Webvorschau (JPEG oder PNG mit Masken bzw. Alphakanälen), PDF-Prüfung, PDF-Druck, Zusammenfassen einzelner PDF-Seiten zu einem Dokument bzw. Aufteilen in mehrere Dokumente aus einem, Neuordnung von PDF-Seiten und noch mehr. Externe Tools und Anwendungen lassen sich über Skripte einfach integrieren. Sämtliche mit der HELIOS Software ausgelieferten Skripte laufen sowohl auf UNIX- als auch auf Windows-Plattformen und können ohne Programmieraufwand einfach eingerichtet werden. Script Server Warteschlangen lassen sich – ähnlich wie Druckerwarteschlangen – über HELIOS Admin entfernt verwalten. Nie war die Automatisierung von Serveraufgaben einfacher.

Führende Technologien

Cumulus ist ein plattformübergreifendes Digital-Asset-Management-System, dessen Software für Windows-, Mac OS X- und Web-Clients viele Funktionen bereit hält. Cumulus ist skalierbar, leistungsstark und einfach zu konfigurieren, sowohl für den Laien als auch für Programmierer. Die meisten Konfigurationsoptionen lassen sich in einem einzigen Präferenzmenü definieren, und mit fertigen C++ und Java APIs können Entwickler Standard Cumulus-Systeme in maßgeschneiderte Lösungen verwandeln. Die Anlehnung an Standards wie LDAP und Webdienste ermöglicht, bei nur minimalem Aufwand, die Integration von Cumulus in existierende IT-Infrastrukturen. Durch die Lastverteilung beim Zugriff von Web-Clients kann der Server eine hohe Anzahl von Webbesuchern bedienen, ohne dass es zu Leistungseinbußen kommt.

Cumulus speichert Metadaten getrennt von den Assets, also den Bilddaten, sodass die wertvollen Bilddaten einfach auf lokalen und sicheren Servern gelagert werden können, während die Kataloge auf Servern liegen, auf die entfernte Workgroups vom Internet aus zugreifen können. Cumulus sorgt dafür, dass nur autorisierte Personen auf diese Assets zugreifen können; verlassen Sie sich nicht auf unsichere FTP- oder Webserver-Lösungen.

Die Versionskontrolle sowie die für alle Dateiformate gültigen Funktionen zum Ein- und Auschecken erleichtern die Pflege von Archiven und, falls die Notwenigkeit besteht, das Wiederherstellen früherer Versionen – sogar über den Web-Client.

Natürlich können Sie Ihren Cumulus-Katalogen auch eine beliebige Anzahl von Metadaten-Feldern hinzufügen und die Metadaten jederzeit bearbeiten.

Dynamische regelbasierte Zugriffsrechte

Weniger leistungsstarke DAM-Systeme bieten nur statische „Ja“- oder „Nein“-Zugriffsrechte, die vom Administrator festgelegt werden. Cumulus hingegen kann die Zugriffsrechte selbst festlegen, basierend auf dem Workflowstatus angepasst und nicht auf den Annahmen des Administrators. Sollte die Abteilung „Sales“ Zugriff auf die neue Broschüre haben? Nicht ehe der Workflowstatus von einem Manager auf „Approved“ gesetzt wurde. Und dann auch nur das finale PDF-Dokument und keine der Quelldateien.

Für den Benutzer wirken dynamische Zugriffsrechte wie ein persönlicher Assistent, der sich um einen störungsfreien Arbeitsablauf kümmert und dafür sorgt, dass nur relevante Dateien sichtbar sind. Für den Administrator sind die dynamischen Zugriffsrechte so etwas wie ein Pförtner, der die Benutzerrechte pflichtbewusst  prüft, bevor er Zutritt gewährt. Der Sicherheitsgedanke (und die Privatsphäre) geht sogar so weit, dass Benutzer Assets, auf die sie nicht zugreifen dürfen, nicht einmal sehen. Auf diese Weise sind die Assets des einen Anwenders für den anderen nicht sichtbar, auch wenn diese auf demselben Medium gespeichert sind.

Native Mac-, Windows- und Web-Clients

Die Cumulus-Optionen für den Anwender sind vielfältig. Rich-, native Mac OS X- und Windows-Clients, sind Bestandteil aller Cumulus-Systeme. Für Anwender, die einen browserbasierten Zugriff auf das Web benötigen, bietet Canto die „Cumulus Web Access“-Clients, die auf den AJAX- / Web 2.0-Technologien basieren.

Die nativen Cumulus-Clients nutzen alle Vorteile, die die Benutzeroberflächen von Mac OS X und Windows anzubieten haben, so auch „Drag & Drop“-Aktionen zwischen verschiedenen Anwendungen – und sogar vom und zum Desktop. Sämtliche Funktionen sind auf den nativen Clients gleichermaßen verfügbar, sodass der Anwender  bei der Entscheidung für ein Betriebssystem keine Abstriche machen muss. Web-Clients genießen all die Vorteile, die moderne Webtechnologien zu bieten haben, so auch Unterstützung für fortgeschrittenere Funktionen in Cumulus, wie z. B. das Verfolgen von Zusammenhängen zwischen Assets oder Ein- und Auschecken.

Alle Clients, native und Web-Clients, lassen sich vom Benutzer, auch ohne Programmierkenntnisse, konfigurieren  und verfügen sogar über dieselben Metadatenfelder, damit sich Benutzer sofort zurechtfinden, egal von welchem Ort oder Client aus sie auf das System zugreifen. Darüber hinaus lassen sich sogar hochwertige PDF-Kontaktabzüge, die Verweise auf Ihre Assets enthalten, drucken, auch wenn Sie Acrobat gar nicht installiert haben – sogar von einem Web-Client aus.

Unterstützung sämtlicher Dateiformate

Seit den ersten Anfängen konnte Cumulus jedwedes Dateiformat katalogisieren. Bis zum heutigen Tag bietet kein anderes DAM-System eine solch hervorragende Unterstützung für Metadaten aller führenden Dateiformate wie Cumulus. Sie können beispielsweise Ihre MS-Office- oder PDF-Dokumente katalogisieren und sogar den tatsächlichen Inhalt solcher Dateien in durchsuchbaren Metadatenfeldern hinterlegen. Optional lassen sich auch PDF- und PowerPoint-Dateien in individuellen Asset-Datensätzen katalogisieren, die Sie dann benutzen können um direkt aus Cumulus heraus neue Dokumente anzulegen. Möchten Sie die einzelnen Ebenen einer Photoshop-Datei sehen? Mit der mehrseitigen Vorschauoption in Cumulus ist das kein Problem. Zusätzlich unterstützt Cumulus noch über 100 RAW-Formate von Digitalkameras direkt, darunter auch 35mm- und Medium-Formate. (Auf den Canto Webseiten finden Sie Dokumente, die die unterstützten Dateiformate detailliert auflisten.)

Für eine größtmögliche Flexibilität können Metadaten in Ihren Cumulus-Katalogen abgelegt werden – beispielsweise bei der Suche nach Dateien, die offline sind – oder in den Assets selbst gespeichert werden, für ein Höchstmaß an Portabilität. Sie können aber auch beide Vorteile vereinen, indem Sie entscheiden, welche Felder in das Asset zurückgeschrieben werden.

Dank Cantos exklusiver Asset Cross Referencing (AXR) Technologie, kann Cumulus Verbindungen zwischen Ihren Assets und den Dateien, die darin enhalten sind und referenziert werden, finden. So finden Sie z. B. ein Logo dadurch, dass Sie auf ein Layout klicken, welches das Logo enthält, oder Sie finden alle Layouts, in denen das Logo enthalten ist. Zusammenhänge können auch vom Benutzer selbst definiert werden.

Flexibilität des Katalogs und intelligente sowie schnelle Dateisuche

Als Anwender von Cumulus brauchen Sie nicht mehr darüber nachzudenken, wo eine bestimmte Datei abgelegt ist, sie müssen nur noch darüber nachdenken, was Sie brauchen. Alle Assets finden Sie in derselben benutzerfreundlichen und praktischen Benutzeroberfläche – sei es im nativen Betriebssystem oder über das Web.

Administratoren von Cumulus können soviele verschiedene Metadatenfelder definieren, wie ihr Workflow benötigt. Zwar wird aus den Dateien während des Katalogisierens eine Fülle von Metadaten gewonnen, dennoch können die Benutzer diese Daten ständig bearbeiten oder bei Bedarf weitere hinzufügen. Weitere Felder für Metadaten können jederzeit hinzugefügt werden, sogar wenn der Katalog gerade online ist. Eigene Layouts für diese Felder sorgen dafür, dass der Benutzer nur das Feld sieht, das er zu sehen braucht.

Die in allen Clients verfügbaren Suchoptionen umfassen eine schnelle Kategoriesuche per Doppelklick, eine einfache Suche nach Schlüsselwörtern, das Erstellen komplexer Anfragen sowie das leistungsstarke Verfolgen der Asset-Verknüpfungen mithilfe der AXR-Technologie.

Cantos preisgekrönte Datenbank wurde speziell für die Verarbeitung von Metadaten entwickelt und gewährleistet, dass Anwender in nur wenigen Augenblicken das finden, wonach sie gesucht haben – nicht in Minuten oder Stunden wie bei anderen Datenbanksystemen. Die Datenbank kann live auf anderen Systeme gespiegelt werden, wobei Kataloge bis zu 1 Terabyte Größe erlaubt sind.

Weitere Details finden Sie hier:

www.canto.com/helios
Canto Cumulus HELIOS Companion (PDF)

Nächster Schritt

Nehmen Sie Kontakt zu Ihrem HELIOS und Canto Händler auf.

Anwender von Xinet erhalten bei einem Wechsel von FullPress auf ImageServer einen Nachlass von 50% auf HELIOS ImageServer. Erfahren Sie mehr »

Typische Vorteile von HELIOS UB für den Anwender von Canto Cumulus (nach Produkt):

• ImageServer UB Bildverarbeitungs- und Benachrichtigungsserver
  • Bildvorschauen sowie Voransichten von InDesign- und QuarkXPress-Dokumenten
  • Umwandlung von Bilddateiformaten, Auflösung, Komprimierung und / oder Farbraum
  • ICC-Farbraumumwandlung mit Heidelberger CMM
  • Live-Synchronisation von Digital-Asset-Management-System mit dem Dateisystem

• PDF HandShake UB
  • Mehrseitige Voransichten von PDF-Dokumenten
  • Umwandlung von PDF-Seiten in Bilddateiformate (z. B. Vektor-EPS, PNG, JPEG usw.)
  • Aufteilen, Neuordnen und Zusammenfassen von PDF-Dokumenten

• PrintPreview UB
  • Rastert (RIPs) PostScript-Dateien und vektorbasierte EPS-Bilder zur Erzeugung von Bildvorschauen und Voransichten mehrseitiger PostScript-Dokumente
  • Umwandlung von Dateiformaten in jedes von ImageServer UB unterstützte Format

• EtherShare UB und PCShare UB
  • Fortschrittliche und plattformübergreifende Datei- und Druckdienste für Mac- und Windows-Clients

• WebShare UB
  • Hochleistungsserver für sicheren und schnellen Zugriff auf entfernte Dateisysteme
  • Entferntes Betrachten von Bildern und Dokumenten, PDF-Prüfberichten sowie Proofs

Typische Vorteile von HELIOS UB für den Anwender von Canto Cumulus (nach Funktion):

• Unterstützung zusätzlicher Bild- und Dokumentenformate

• Medienneutrale Mehrfachverwendung des Inhalts
  • Hochwertige ICC-Farbraumwandlung
  • Sehr schnelle Bildformatumwandlung
  • Ausschneiden bzw. Einfügen von Photoshop-Pfaden und -Beschneidungspfaden

• Bildvorschau
  • Schnellere Bildvorschau
  • Mehrseitige Voransichen von InDesign- und QuarkXPress-Dokumenten
  • Mehrseitige Voransichten von PostScript-Dokumenten

• Noch schneller über LIVE-Updates
  • Wird ein Asset im Dateisystem platziert, wird diese Datei vom DAM unverzüglich erkannt und steht sofort mit Vorschau und allen verfügbaren Metadaten zur Verfügung.
  • Verminderung der Netzwerklast durch Katalogisierung auf dem Server

Canto, das Canto Logo sowie Cumulus sind eingetragene Warenzeichen von Canto, Inc. Xinet, FullPress und WebNative Venture sind eingetragene Warenzeichen von Xinet, Inc.